Guia · triar un sistema de reserves
Sistema de reserves en línia per a classes i tallers
Un sistema de reserves en línia serveix perquè els teus alumnes vegin les places lliures, reservin i paguin sense escriure't per WhatsApp.
La majoria estan pensats per a cites —perruqueries, clíniques— i les classes se'ls entravessen. Si vens classes, tria'n un que parli aquest idioma de sèrie.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
La bifurcació
Cites o classes?
La cita és un forat d'una persona amb un professional; la classe és un aforament compartit. Tota la resta en surt, i equivocar-se aquí és l'error que costa un any de pedaços.
Arrossega la taula cap a l'esquerra per veure els exemples.
| El teu negoci | El que necessites | Exemples |
|---|---|---|
| Cites 1:1 | Agenda de forats per professional | Clínica, perruqueria, fisioteràpia |
| Classes i tallers | Aforament compartit, cursos, bons, quotes, llista d'espera | Ceràmica, pintura, joieria, costura, paint & sip |
| Totes dues coses | Un calendari amb els quatre modes alhora, que és el que fa Aforo | Taller amb classes + torn lliure amb cita |
Quan intentes portar classes amb un programa de cites acabes simulant-les: crees vuit forats idèntics a la mateixa hora, o un servei per plaça, i cada canvi l'has de repetir vuit vegades.
Què cal comprovar abans de signar
Sis preguntes per fer a qualsevol programa —també al nostre— a la demo, abans de carregar-hi el catàleg sencer i descobrir-ho a l'octubre.
- 01
Aforament real per recurs
Si hi ha 6 torns, que vengui 6 places i no 12 esperant que ningú no es queixi.
- 02
Els quatre modes de reserva
Classe solta, curs sencer, lloc fix setmanal i cita individual, en el mateix calendari.
- 03
Bons i quotes de veritat
Amb caducitat, avís, rebut mensual i els deutes a la vista. Una llibreta no avisa ningú.
- 04
Cobrament sense comissió
Que els diners vagin al TEU Stripe o Redsys i el sistema no mossegui cada reserva.
- 05
Regles de cancel·lació teves
Tu decideixes si hi ha devolució, recuperació o res, i el sistema ho aplica tot sol.
- 06
Les teves dades, exportables
Si un dia te'n vas, t'emportes clients i historial. Sense ostatges.
En poques paraules
Què és, en què es diferencia d'un programa de cites i què cal comprovar.
Un sistema de reserves en línia per a classes serveix perquè els teus alumnes vegin les places lliures, reservin i paguin sense escriure't.
La majoria estan fets per a cites, és a dir, una persona amb un professional, i les classes se'ls entravessen, perquè una classe és un aforament compartit.
Sis preguntes separen els que serveixen.
Si hi ha sis torns, ven sis places o dotze? Porta en el mateix calendari els quatre modes, classe solta, curs sencer, lloc fix setmanal i cita individual?
Té bons amb caducitat i quotes amb rebut i els deutes a la vista? El cobrament entra al teu Stripe o al teu Redsys sense comissió del programa?
Aplica tot sol les teves regles de cancel·lació? Pots exportar clients i historial el dia que te'n vagis?
A Espanya i pensats per a tallers creatius, a 21 d'agost de 2026, n'hi ha tres: The Ceramic App, Agendatia i Aforo.
Per a fitness i benestar n'hi ha més i hi encaixen millor.
Preguntes freqüents
Quines aplicacions puc fer servir per gestionar classes?
La pregunta útil abans de triar-ne cap és si vens cites o places, perquè divideix el mercat en dos.
Per a cites d'una persona amb un professional serveixen els programes d'agenda genèrics: Reservio, Bookitit o SuperSaaS, barats i flexibles.
Per a classes amb aforament compartit calen coses que un programa d'agenda no modela: places de grup limitades per un recurs real i cursos de diverses sessions que es venen sencers.
També calen llistes d'espera que es mouen soles, bons amb caducitat i quotes mensuals amb els deutes a la vista.
A Espanya i pensats per a tallers creatius, a 21 d'agost de 2026, n'hi ha tres: The Ceramic App, Agendatia i Aforo.
I si el teu és el fitness o el benestar, mira Zenamu, Timp o bsport abans que nosaltres: estan fets per a això i t'encaixaran millor, encara que a nosaltres no ens convingui dir-ho.
Quant costa un sistema de reserves en línia?
A Espanya, entre 0 i uns 200 euros al mes segons la mida i el que inclogui.
Però el cost real és sota l'etiqueta, i hi ha tres coses que convé mirar abans de signar. La primera és la comissió.
Hi ha programes que es queden un percentatge de cada cobrament en línia, i sobre una facturació de 3.000 euros al mes un 3 % són 90 euros que no apareixen a cap tarifa.
La segona, el que es factura a part: missatges de mòbil, agendes addicionals o preu per professional que es multiplica quan creixes.
La tercera, si el preu és públic: dels onze programes que vam comparar entre el 20 i el 21 d'agost de 2026, tres no publiquen cap xifra i obliguen a demanar pressupost.
Aforo costa 29, 49 o 69 euros al mes, IVA a part i sense comissió per reserva.
Quant es triga a canviar de sistema sense tancar el taller?
El normal és una setmana de solapament, i el taller no s'atura ni un dia.
L'ordre que funciona és aquest: primer portem les teves dades i muntem el teu catàleg, els teus horaris i les teves regles mentre continues venent on vens avui.
Després revises tu que les setmanes vinents estan ben posades. I només llavors es canvia l'enllaç de reservar.
El que ja tens venut a dos mesos vista viatja amb la seva data, la seva plaça i el que estigui pagat, així que ningú no es queda fora d'una classe que va comprar.
Els bons vius hi entren amb les sessions que els quedin, i les quotes en curs, amb el seu deute.
El dia del canvi no apaguis el teu programa anterior alhora: si el teu proveïdor ho permet, deixa'l en mode de només lectura una temporada per si cal mirar alguna cosa.
Val la pena si només faig quatre classes a la setmana?
Depèn de quant temps et costa avui la part administrativa, no de la mida del taller.
Amb quatre classes a la setmana l'agenda et cap al cap; el que no hi cap són els bons a mig gastar, qui deu la quota d'aquest mes i les tres persones que van preguntar pel curs d'octubre.
Si això ja ho portes en una llibreta i et funciona, encara no cal que canviïs res.
El pla d'entrada d'Aforo costa 29 euros al mes sense IVA i no té límit de reserves, així que per a quatre classes amb vuit places n'hi ha de sobres.
El compte que serveix és aquest: mira les hores que dediques a quadrar reserves i cobraments en un mes i posa-hi el teu preu per hora.
Si no surten els 29 euros al mes, espera't un curs més i torna a fer-lo.
Si ja has reduït la llista a dos o tres noms, aquí tens les comparatives: Aforo davant de Reservio, Aforo davant de Bookitit, les onze comparades i el que canvia si el teu és una acadèmia amb grups de temporada.
I com ho resol Aforo, funció per funció: el calendari i les seves regles, els cobraments sense comissió i les 58 funcions.
Mira-ho amb les teves classes a dins
Una demo de 20 minuts amb les teves classes, preus i aforaments. Si vens d'un altre sistema, portem les teves dades. Sense permanència i 0 % de comissió per reserva.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.