Els deutes, a la vista
Qui deu quin mes, en una llista. Qui sempre paga tard deixa de ser una sensació i passa a ser una dada.
Bons i quotes
Bons i quotes que van sols, sense llibreta
El bo es descompta en reservar i avisa abans de caducar. La quota emet el seu rebut cada mes i els deutes queden a la vista.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
La vida d'un bo
De la venda a l'última classe, sense apuntar res
Un bo de deu classes passa per quatre moments, i en cap no cal que el portis tu de memòria.
- 01
Es ven
De cinc o deu classes, amb la seva caducitat i vàlid per als serveis que tu triïs.
- 02
Es descompta
Cada reserva gasta una sessió, i la mateixa sessió no es pot gastar dues vegades.
- 03
Torna si cancel·la
Si cancel·la dins del teu termini, la sessió torna al bo i queda el rastre del canvi.
- 04
Avisa abans
Uns dies abans de caducar, un correu li recorda el que li queda. Els dies els poses tu.
Els bons van des del pla Estudio. Les quotes, des del primer.
Les quotes, cada mes amb el seu rebut
Cada mes de cada alumne és un rebut, així que els deutes es poden mirar, cobrar i perdonar.
Cobrar a mitges
Si algú deixa 40 € dels 80, s'apunta i el deute baixa 40. No cal esperar el pagament sencer.
Perdonar un mes
Queda escrit amb el seu motiu, i no compta com a cobrat: els ingressos no s'inflen.
El mes d'alta
La quota va de data a data, o per mes natural amb la primera prorratejada si és així com cobres els teus grups.
La pujada no s'hi cola
El preu es copia en donar d'alta. Si puges la quota, qui ja hi era continua amb la seva.
Llisca per veure les 4 targetes.
En poques paraules
Com porta Aforo els bons i les quotes, en un paràgraf.
A Aforo, un bo de classes és un saldo de sessions amb caducitat que es descompta sol cada vegada que el seu propietari reserva.
La mateixa sessió no es pot gastar dues vegades, cancel·lar dins del termini del taller la retorna al bo, i abans de caducar surt un avís per correu amb els dies d'antelació que triï el negoci.
Les quotes mensuals funcionen diferent: cada mes de cada alumne és un rebut propi, així que els deutes són una llista que es pot consultar, cobrar sencera o a mitges i perdonar deixant escrit el motiu.
El període va de la data d'alta a la mateixa data del mes següent, o per mes natural amb la primera quota prorratejada.
Aforo no domicilia rebuts al banc: el pagament entra per Stripe o Redsys, o s'apunta quan algú paga al taller.
Preguntes freqüents
Què passa amb la classe del bo si l'alumne cancel·la?
Si cancel·la a temps, la sessió torna al seu bo; si cancel·la fora de termini, es perd, igual que es perdrien els diners.
El bo segueix la mateixa política de cancel·lació que tinguis per als pagaments: si a aquella hora t'hauria tocat retornar l'import, li retornes la sessió.
Així, cancel·lar amb dues setmanes d'antelació no li costa una classe a ningú, i avisar una hora abans tampoc no et deixa la cadira buida sense compensació.
En retornar-lo, el bescanvi es reverteix: a la fitxa de l'alumne queda que el va fer servir i que se li va retornar, amb la data, i el bo quadra pels comptes i no per casualitat.
I encara que es reservi alhora des del web i des del taulell, el bo no es queda mai en negatiu, perquè el descompte i la comprovació del saldo van en la mateixa operació.
Com es porten els deutes de les quotes de cada alumne?
Cada mes de cada alumne és un rebut amb el seu import, i els deutes són els rebuts que queden per pagar.
Per això es poden auditar: saps quin mes deu cadascú, des de quan i quant li falta.
Quan algú paga, s'apunta sobre el seu rebut, sencer o a mitges, al mateix llibre de caixa que les reserves, així que la caixa del dia quadra amb el que hi ha al calaix.
Si decideixes no cobrar un mes, el perdones deixant escrit el motiu, i aquell mes no compta com a ingrés.
El preu es copia en donar d'alta, de manera que una pujada no s'aplica sola a qui ja hi era.
I la pantalla del que queda per cobrar aquests dies et diu a qui has de preguntar sense tirar de memòria, que és justament la conversa incòmoda que s'intenta evitar.
Continua per les altres parts d'Aforo: reserves i calendari, cobraments sense comissió, seguiment de peces, preinscripció per antiguitat i les 58 funcionalitats.
Els teus bons i les teves quotes, fora de la llibreta
A la demo carreguem un bo i una quota com els teus, i veus els deutes del mes tal com els veuries tu.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.