Quantes hores et costa gestionar les classes a mà?
Respondre WhatsApps, recol·locar places, perseguir cobraments: cada gestió són minuts, i els minuts a la setmana es converteixen en jornades al mes. Posa-hi els teus números i mira el compte.
- Sense registrar-te i sense donar el correu.
- No guardem res, perquè el compte es fa al teu navegador.
- La fórmula és a la vista, a sota.
Amb les dades d'exemple: 5,7 hores a la setmana en gestió, 25 hores al mes, 614 euros al mes. Si un programari s'endugués el 70 per cent, recuperaries 17 hores i 430 euros al mes. Amb 173 reserves al mes pagaries el mateix que amb cinquanta: des de 29 euros al mes. Els plans no tenen límit de reserves; es diferencien per quins mòduls porten.
Amb 40 reserves noves a la setmana et surten unes 173 al mes, i pagaries el mateix que amb cinquanta: des de 29 €/mes. Els plans no tenen límit de reserves; es diferencien per quins mòduls porten.
Amb un 0 % de comissió per reserva i sense permanència. Compara-ho amb les 17 hores i els 430 € d'aquí dalt: el compte l'acabes de fer tu. Què porta cada pla.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
Com calcula
hores setmanals = (reserves × minuts per reserva + canvis × minuts per canvi + cobraments perseguits × minuts per cobrament) ÷ 60
Les hores mensuals són les setmanals × 52 ÷ 12, i el cost és hores × el valor de la teva hora.
Els valors per defecte (5 minuts per reserva, 8 per canvi, 10 per cobrament perseguit) són punts de partida conservadors per a una gestió per WhatsApp i llibreta; ajusta'ls al teu cas.
El percentatge que s'enduria un programari no el fixem nosaltres: el decideixes tu amb el control, perquè depèn de quina part de la teva gestió és automatitzable.
En poques paraules
Què calcula, amb quins minuts i d'on surt la xifra de sis hores.
La calculadora estima les hores setmanals que se'n van a portar les reserves a mà i les multiplica pel teu preu per hora. La fórmula està escrita sota el resultat.
Les hores setmanals són les reserves pels seus minuts, més els canvis pels seus, més els cobraments perseguits pels seus, tot dividit entre 60.
Els valors de partida són 5 minuts per reserva nova, 8 per canvi o cancel·lació i 10 per cobrament perseguit, i s'ajusten.
Amb quaranta reserves, deu canvis i sis cobraments perseguits a la setmana el compte dona 340 minuts, és a dir, 5 hores i 40 minuts.
D'aquí surt la xifra d'unes sis hores setmanals que Aforo publica a la resta del web. Les hores mensuals són les setmanals per 52 dividit entre 12.
Quant d'aquesta feina estalviaria un programa ho decideixes tu amb un control. Es calcula al teu navegador, sense demanar correu i sense guardar res.
Preguntes freqüents
El següent pas natural és llegir què ha de tenir un sistema de reserves per a classes i la comparativa dels 11 programes del mercat.
Quantes hores a la setmana se'n van a gestionar un taller a mà?
Depèn de tres números que gairebé ningú no ha comptat mai. El primer són les reserves noves.
Cada conversa per missatge per apuntar algú porta entre tres i vuit minuts, comptant respondre, mirar la llibreta, apuntar i confirmar.
El segon, els canvis i les cancel·lacions, que surten més cars del que semblen perquè cal recol·locar la plaça i avisar qui esperava: entre cinc i quinze minuts cadascun.
I el tercer, els cobraments que cal perseguir, entre cinc i vint minuts per cada persona a qui cal recordar que deu alguna cosa.
Un taller amb quaranta reserves, deu canvis i sis cobraments perseguits a la setmana volta les sis hores setmanals només de gestió, gairebé una jornada.
La calculadora fa el compte amb els teus números, no amb aquests, i també et diu quant val aquest temps al teu preu per hora.
Com calculo el que val la meva hora de feina?
Hi ha dues maneres i convé mirar-les totes dues, perquè donen xifres molt diferents.
La simple és dividir el que vols facturar al mes entre les hores que pots treballar de veritat.
Si vols 3.000 euros i treballes 160 hores, la teva hora val uns 19 euros.
La de taller mira la capacitat en lloc del sou: una classe de dues hores amb vuit places a 35 euros genera 280 euros, és a dir, 140 euros per hora de classe.
Aquest segon número és el que fa mal, perquè cada hora que passes responent missatges és una hora que no tens disponible per fer classe.
Per a la calculadora val qualsevol dels dos: l'important és que el número el posis tu i sàpigues quin dels dos comptes estàs fent.
Si no ho tens clar, comença per la simple i puja'l després: veuràs com canvia el resultat.
Aquesta calculadora guarda les meves dades?
No, i no hi ha lletra petita al darrere. Tot es calcula dins del teu propi navegador: no et demana el correu, no envia les teves xifres a cap servidor i no queda registrat enlloc el que escriguis.
La pots fer servir tantes vegades com vulguis, tancar-la i tornar, sense deixar rastre i sense que ningú t'escrigui després per haver-la fet servir.
Si vols que en parlem, hauràs de fer el pas tu des de la pàgina de contacte.
És una eina gratuïta d'Aforo, el programari de reserves i gestió per a tallers de ceràmica, pintura i oci creatiu, i és aquí perquè el compte que fa és útil encara que no contractis mai res.
La fórmula és a la vista, sota el resultat, perquè la puguis refer en un paper si t'estimes més o discutir-la si no et quadra. No hi ha res que s'hagi de comprovar a cegues.
El resultat és una promesa d'estalvi d'Aforo?
No, i està fet a propòsit perquè no ho sembli. La calculadora et diu el que la gestió manual et costa avui, en hores i en euros, amb els teus propis números i no amb els nostres.
La segona part —quin percentatge d'aquesta feina s'enduria un programa que reserva, cobra i avisa sol— la decideixes tu movent un control, perquè depèn de com treballis i no t'inventarem una xifra que després no es compleixi.
Per això el quadre de resultats arrenca rotulat com a exemple fins que toques alguna cosa.
La nostra part és una altra: publicar els preus, 29, 49 o 69 euros al mes sense IVA i sense comissió per reserva.
Així la comparació la fas tu amb les dues xifres al davant: el que et costa avui en hores i el que costaria deixar de fer-ho. Si el compte no surt, preferim que ho vegis aquí.