¿Cuántas horas te cuesta gestionar tus clases a mano?
Contestar mensajes, recolocar plazas y perseguir cobros son minutos sueltos que acaban formando jornadas. Pon tus números y mira la cuenta.
- Sin registrarte y sin dar el correo.
- Tus cifras se calculan en el navegador; no las guardamos.
- La fórmula está a la vista, debajo.
Con los datos de ejemplo: 5,7 horas a la semana en gestión, 25 horas al mes y 614 euros al mes. Si un software cubriera el 70 por ciento de ese trabajo, podrías recuperar 17 horas y 430 euros al mes. Puedes ajustar esta hipótesis.
Puedes revisar tus datos antes de enviar el formulario de contacto.
La cuenta no está escondida.
horas semanales = (reservas × minutos por reserva + cambios × minutos por cambio + cobros perseguidos × minutos por cobro) ÷ 60Las horas mensuales son las semanales × 52 ÷ 12.
El coste multiplica esas horas por el valor que tú das a tu tiempo.
El porcentaje automatizable también lo eliges tú: Aforo no lo presupone.
De dónde sale el resultado
La calculadora estima las horas semanales que se van en llevar las reservas a mano y las multiplica por tu precio por hora. La fórmula está escrita debajo del resultado.
Las horas semanales son las reservas por sus minutos, más los cambios por los suyos, más los cobros perseguidos por los suyos, todo dividido entre 60.
Los valores de partida son 5 minutos por reserva nueva, 8 por cambio o cancelación y 10 por cobro perseguido, y se ajustan.
Con cuarenta reservas, diez cambios y seis cobros perseguidos a la semana la cuenta da 340 minutos, o sea 5 horas y 40 minutos, un ejemplo de casi seis horas semanales de gestión.
Las horas mensuales son las semanales por 52 dividido entre 12. Cuánto de ese trabajo ahorraría un programa lo decides tú con un control.
Se calcula en tu navegador, sin pedir correo y sin guardar las cifras que introduces.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas a la semana se van en gestionar reservas a mano?
Depende de tres números que casi nadie ha contado nunca. El primero son las reservas nuevas. Cada conversación por mensaje para apuntar a alguien lleva entre tres y ocho minutos, contando contestar, mirar la libreta, apuntar y confirmar. El segundo, los cambios y las cancelaciones, que salen más caros de lo que parecen porque hay que recolocar la plaza y avisar a quien esperaba: entre cinco y quince minutos cada uno. Y el tercero, los cobros que hay que perseguir, entre cinco y veinte minutos por cada persona a la que hay que recordarle que debe algo. Un taller con cuarenta reservas, diez cambios y seis cobros perseguidos a la semana ronda las seis horas semanales solo de gestión, casi una jornada. La calculadora hace la cuenta con tus números, no con estos, y te dice también cuánto vale ese tiempo a tu precio por hora.
¿Cómo calculo lo que vale mi hora de trabajo?
Hay dos formas y conviene mirar las dos, porque dan cifras muy distintas. La simple es dividir lo que quieres facturar al mes entre las horas que puedes trabajar de verdad. Si quieres 3.000 euros y trabajas 160 horas, tu hora vale unos 19 euros. La de taller mira la capacidad en vez del sueldo: una clase de dos horas con ocho plazas a 35 euros genera 280 euros, o sea 140 euros por hora de clase. Ese segundo número es el relevante, porque cada hora que pasas contestando mensajes es una hora que no está disponible para dar clase. Para la calculadora vale cualquiera de los dos: lo importante es que el número lo pongas tú y sepas cuál de las dos cuentas estás haciendo. Si no lo tienes claro, empieza por la simple y súbelo después: verás cómo cambia el resultado.
¿Esta calculadora guarda mis datos?
No. Las cifras se calculan en tu navegador y no se guardan. Registramos que has usado la herramienta, pero no los números que introduces. Si pulsas el botón para hablar con Aforo, las horas mensuales estimadas, redondeadas, aparecen en la dirección del formulario para que puedas explicar tu caso. Las demás cifras no se envían.
¿El resultado es una promesa de ahorro de Aforo?
No. La primera cifra estima el tiempo que dedicas hoy a tareas manuales con los datos que introduces. El porcentaje que podría asumir un software también lo eliges tú: no es una promesa de ahorro de Aforo. Hasta que cambias un control, el resultado lleva la etiqueta de ejemplo. Para comparar costes y funciones, consulta la página de Precios.