¿Cuántas horas te cuesta gestionar tus clases a mano?
Contestar WhatsApps, recolocar plazas, perseguir cobros: cada gestión son minutos, y los minutos a la semana se convierten en jornadas al mes. Mete tus números y mira la cuenta.
- Sin registrarte y sin dar el correo.
- No guardamos nada, porque la cuenta se hace en tu navegador.
- La fórmula está a la vista, debajo.
Con los datos de ejemplo: 5,7 horas a la semana en gestión, 25 horas al mes, 614 euros al mes. Si un software se llevara el 70 por ciento, recuperarías 17 horas y 430 euros al mes. Con 173 reservas al mes pagarías lo mismo que con cincuenta: desde 29 euros al mes. Los planes no tienen tope de reservas; se diferencian por qué módulos traen.
Con 40 reservas nuevas a la semana te salen unas 173 al mes, y pagarías lo mismo que con cincuenta: desde 29 €/mes. Los planes no tienen tope de reservas; se diferencian por qué módulos traen.
Con 0 % de comisión por reserva y sin permanencia. Compáralo con las 17 horas y los 430 € de aquí arriba: la cuenta la acabas de hacer tú. Qué lleva cada plan.
Cómo calcula
horas semanales = (reservas × minutos por reserva + cambios × minutos por cambio + cobros perseguidos × minutos por cobro) ÷ 60
Las horas mensuales son las semanales × 52 ÷ 12, y el coste es horas × el valor de tu hora.
Los valores por defecto (5 minutos por reserva, 8 por cambio, 10 por cobro perseguido) son puntos de partida conservadores para una gestión por WhatsApp y libreta; ajústalos a tu caso.
El porcentaje que un software se llevaría no lo fijamos nosotros: lo decides tú con el control, porque depende de cuánta de tu gestión es automatizable.
En corto
Qué calcula, con qué minutos y de dónde sale la cifra de seis horas.
La calculadora estima las horas semanales que se van en llevar las reservas a mano y las multiplica por tu precio por hora. La fórmula está escrita debajo del resultado. Las horas semanales son las reservas por sus minutos, más los cambios por los suyos, más los cobros perseguidos por los suyos, todo dividido entre 60. Los valores de partida son 5 minutos por reserva nueva, 8 por cambio o cancelación y 10 por cobro perseguido, y se ajustan.
Con cuarenta reservas, diez cambios y seis cobros perseguidos a la semana la cuenta da 340 minutos, o sea 5 horas y 40 minutos, y de ahí sale la cifra de unas seis horas semanales que Aforo publica en el resto de la web. Las horas mensuales son las semanales por 52 dividido entre 12. Cuánto de ese trabajo ahorraría un programa lo decides tú con un control. Se calcula en tu navegador, sin pedir correo y sin guardar nada.
Preguntas frecuentes
El siguiente paso natural es leer qué debe tener un sistema de reservas para clases y la comparativa de los 11 software del mercado.
¿Cuántas horas a la semana se van en gestionar un taller a mano?
Depende de tres números que casi nadie ha contado nunca. El primero son las reservas nuevas, porque cada conversación por mensaje para apuntar a alguien lleva entre tres y ocho minutos, contando contestar, mirar la libreta, apuntar y confirmar. El segundo, los cambios y las cancelaciones, que salen más caros de lo que parecen porque hay que recolocar la plaza y avisar a quien esperaba: entre cinco y quince minutos cada uno.
Y el tercero, los cobros que hay que perseguir, entre cinco y veinte minutos por cada persona a la que hay que recordarle que debe algo. Un taller con cuarenta reservas, diez cambios y seis cobros perseguidos a la semana ronda las seis horas semanales solo de gestión, casi una jornada. La calculadora hace la cuenta con tus números, no con estos, y te dice también cuánto vale ese tiempo a tu precio por hora.
¿Cómo calculo lo que vale mi hora de trabajo?
Hay dos formas y conviene mirar las dos, porque dan cifras muy distintas. La simple es dividir lo que quieres facturar al mes entre las horas que puedes trabajar de verdad. Si quieres 3.000 euros y trabajas 160 horas, tu hora vale unos 19 euros. La de taller mira la capacidad en vez del sueldo: una clase de dos horas con ocho plazas a 35 euros genera 280 euros, o sea 140 euros por hora de clase.
Ese segundo número es el que duele, porque cada hora que pasas contestando mensajes es una hora que no está disponible para dar clase. Para la calculadora vale cualquiera de los dos: lo importante es que el número lo pongas tú y sepas cuál de las dos cuentas estás haciendo. Si no lo tienes claro, empieza por la simple y súbelo después: verás cómo cambia el resultado.
¿Esta calculadora guarda mis datos?
No, y no hay letra pequeña detrás. Todo se calcula dentro de tu propio navegador: no te pide el correo, no manda nada a ningún servidor y no queda registrado en ninguna parte lo que escribas. Puedes usarla las veces que quieras, cerrarla y volver, sin dejar rastro y sin que nadie te escriba después por haberla usado. Si quieres que hablemos, tendrás que dar el paso tú desde la página de contacto.
Es una herramienta gratuita de Aforo, el software de reservas y gestión para talleres de cerámica, pintura y ocio creativo, y está aquí porque la cuenta que hace es útil aunque nunca contrates nada. La fórmula está a la vista, debajo del resultado, para que puedas rehacerla en un papel si prefieres o discutirla si no te cuadra. No hay nada que comprobar a ciegas.
¿El resultado es una promesa de ahorro de Aforo?
No, y está hecho a propósito para que no lo parezca. La calculadora te dice lo que la gestión manual te cuesta hoy, en horas y en euros, con tus propios números y no con los nuestros. La segunda parte —qué porcentaje de ese trabajo se llevaría un programa que reserva, cobra y avisa solo— la decides tú moviendo un control, porque depende de cómo trabajes y no vamos a inventarte una cifra que luego no se cumpla.
Por eso el panel arranca rotulado como ejemplo hasta que tocas algo. Nuestra parte es otra, la de publicar los precios —29, 49 o 69 euros al mes sin IVA, sin comisión por reserva— para que la comparación la hagas tú con las dos cifras delante: lo que te cuesta hoy en horas y lo que costaría dejar de hacerlo. Si la cuenta no sale, preferimos que lo veas aquí.