Software para gimnasios pequeños, yoga, pilates y centros boutique

Aforo cuesta 29, 49 o 69 € al mes sin IVA, y el precio no depende del sector ni del número de reservas. Para un centro de una sede que quiere publicar su horario, cobrar cuotas y facturar, Base cubre clases con plazas, calendario, página de reservas, pagos online y facturación con VeriFactu. Pro añade lo que suele pedir un estudio que vende por sesiones o tiene varios monitores: equipo y ausencias, fichas de clientes, bonos, tarjetas regalo, recuperos de clases y avisos por WhatsApp desde un número de Aforo. Business es para dos sedes, con Inteligencia de Negocio, campañas de email y WhatsApp desde tu número propio; una tercera sede se presupuesta aparte. Aforo no cobra comisión por reserva en ningún plan, pero cada pasarela de pago aplica sus propias tarifas. Los módulos Growth y Connect son opcionales y no entran en estos precios.

Sí. Aforo encaja con centros pequeños que viven de clases con plazas limitadas y de vender sesiones por adelantado. Publicas tu horario, cada clase tiene sus plazas y tus alumnos reservan en tu página pública, que puedes mostrar en tu web de WordPress o enlazar desde Wix o Squarespace. Si un alumno compra un bono de diez sesiones, cada reserva descuenta una, y puedes decidir en qué clases vale y hasta cuándo. Las sesiones privadas conviven en la misma agenda que las de grupo, con su hora reservada y, desde Pro, con el profesor asignado. Si tienes una sala de reformers o varias salas, cada actividad puede llevar su espacio, y una hora sólo se ofrece cuando están libres la persona y la sala. El precio es el mismo que para un gimnasio: no pagas más por ser un estudio, ni por llenar más clases.

Sí. Las cuotas mensuales están en todos los planes y los bonos de sesiones, desde Pro. Con las cuotas, cada socio tiene un recibo por período y ves si está pendiente, parcial, cobrado o perdonado. Si alguien paga una parte, lo pagado se descuenta sin esperar al importe completo, y un mes que decides no cobrar conserva el motivo. Con los bonos, si el socio cancela dentro del plazo, la sesión vuelve al saldo, y cada sesión usada queda vinculada a su reserva. Desde Pro también puedes ofrecer cupones y tarjetas regalo, y el descuento se ve en el resumen antes de pagar. Los recuperos de clases también están en Pro, para quien falta y quiere recuperar otro día. Los cobros se hacen online con las pasarelas disponibles en tu país, o los registras cuando te pagan en el propio centro.

En tu página pública de reservas, sin llamadas ni mensajes de por medio. Allí ven tus clases, las fechas, los horarios y las plazas que quedan, eligen la que les encaja y reservan. Puedes compartir esa página con un enlace, mostrar el calendario en tu web de WordPress o enlazarlo desde Wix o Squarespace. Si la clase se paga al reservar, el cobro queda junto a la reserva; si el alumno tiene un bono, se descuenta una sesión de su saldo. Tú lo ves todo en la agenda: quién viene a cada clase, cuántas plazas siguen libres y qué sala y qué profesor tiene asignados. Desde Pro también puedes enviar avisos por WhatsApp desde un número de Aforo. En una demo cargamos tu horario real y hacemos una reserva de prueba, para que veas el recorrido tal como lo vería uno de tus alumnos.