Quítate las reservas y la agenda de encima

No, y preferimos decirlo aquí que al final de un formulario. Aforo se contrata desde el primer día, sin permanencia: si no encaja, te das de baja el mes que quieras y te llevas tus datos exportados. Tampoco hay plan de cero euros. La razón es que una prueba a solas con un programa vacío no demuestra gran cosa: los quince días se van sin haber metido tu catálogo ni tus horarios, y acabas decidiendo sobre una pantalla que no se parece a tu taller.

Lo que hacemos en su lugar cuesta más trabajo, pero a nosotros: te lo enseñamos en una demo de veinte minutos con tus clases dentro, tus precios y tus aforos, para que veas tu semana funcionando y no una de ejemplo. Después decides, sin que te llamemos tres veces esa semana.

No, ni ahora ni en ningún plan, ni cuando tu taller crezca. El dinero de tus clases no pasa por Aforo en ningún momento: va directo a tu cuenta de Stripe o de Redsys y de ahí a tu banco, igual que si cobraras desde tu propia web. Lo que sí te cobra tu pasarela de pago es su tarifa por cada cobro con tarjeta, y esa la fija ella, no nosotros.

Aforo cobra su cuota mensual y punto: 29, 49 o 69 euros al mes según el tamaño. Esto no es lo normal en el sector. De los once programas que un taller español se encuentra al buscar, verificados en sus propias webs entre el 20 y el 21 de agosto de 2026, varios se quedan un porcentaje de cada cobro: Reservio entre el 1,19 % y el 3 %, y Zenamu un 3 % en su plan gratuito.

El mostrador sigue funcionando exactamente igual que ahora. Tú puedes apuntar a cualquiera, cobrarle, moverlo de día o darle de baja desde el panel, sin que esa persona toque una pantalla en su vida. Reservar online es una opción para quien la quiera, no una obligación para todos.

En la práctica los talleres acaban con las dos vías conviviendo: la gente joven reserva sola desde el móvil a las once de la noche, y a quien prefiere el trato de siempre lo apuntas tú mientras habláis. La diferencia es que ahora las dos entradas van al mismo sitio, así que ya no hay una libreta que dice una cosa y un WhatsApp que dice otra. Y quien reserva por teléfono recibe igualmente su confirmación y su recordatorio por correo, sin que tú los escribas.

Sí. Aforo organiza clases, cursos, reservas y cobros en talleres creativos de distintas disciplinas. Puedes vender una clase suelta, un curso completo, un sitio fijo cada semana o una cita individual; también usar bonos, cuotas y vales regalo. La capacidad se ajusta a lo que limita cada actividad: caballetes en pintura, puestos de trabajo en velas, máquinas en costura, mesas en joyería o tornos en cerámica.

Si dos actividades comparten un recurso, el calendario evita venderlo dos veces a la misma hora. Configuras tus horarios, plazas, precios y reglas de cancelación sin tener que adaptar tu taller a un calendario genérico. Aforo nació en un taller de cerámica y por eso también sigue las piezas hasta su recogida, pero esa función es opcional. Si tu actividad no trabaja con piezas, no tienes que utilizarla ni verla en el día a día.

En que un programa de citas reparte huecos de agenda y un taller vende plazas de un grupo. Una app genérica sabe que a las 18:00 tienes libre; no sabe que en esa clase caben ocho por el espacio y las herramientas disponibles, que dos alumnos vienen con bono y que uno debe la cuota de este mes. Aforo lleva eso de serie: aforo por recurso, bonos con caducidad y aviso, cuotas con la deuda a la vista y preinscripción que reparte las plazas de un curso por antigüedad.

Si tu taller trabaja con piezas, también puedes seguir cada una hasta la recogida; si no, ese módulo se queda fuera de tu rutina. Y hay una diferencia de modelo, no solo de funciones: Aforo no cobra comisión por reserva en ningún plan. Reservio cobra entre el 1,19 % y el 3 % más una tasa fija, según su web a 21 de agosto de 2026.

Sí, y la migración va incluida en la puesta en marcha, sin coste aparte. Nos traemos tus clientes con sus datos de contacto, tu catálogo de clases y cursos, los bonos que estén vivos con las sesiones que les queden, las cuotas mensuales en curso y el histórico de reservas.

No empiezas de cero ni pierdes el rastro de quién ha venido a qué durante los últimos años, que es exactamente el miedo que hace que mucha gente siga en un programa que ya no le sirve. Lo hacemos nosotros a partir de la exportación de tu sistema actual, no te dejamos un fichero y un manual. Si tu programa de ahora no deja exportar bien, lo miramos contigo antes de que contrates y te decimos la verdad sobre qué se puede rescatar y qué no.

El alta son diez minutos y la puesta en marcha, una sesión contigo. En esa sesión dejamos configurado tu catálogo de clases y cursos, tus horarios, tus aforos por recurso, tus precios y tus reglas: cuánta antelación exiges para cancelar, cuántos alumnos hacen falta para que una sesión se celebre, si permites recuperaciones y con qué condiciones. No te damos un panel vacío y un enlace a la ayuda.

Si vienes de otro sistema, en esa misma sesión entra la migración de tus datos, sin coste aparte. A partir de ahí ya puedes vender: tu página pública queda publicada y el calendario se puede poner en tu web. Lo que suele llevar más tiempo es decidir tus propias reglas, porque muchas nunca han estado escritas en ninguna parte y hasta ahora se resolvían caso por caso.

No. Si sabes mandar un audio por WhatsApp, sabes usar Aforo. La pantalla principal es la de hoy: las clases del día, cuántas plazas van vendidas de cuántas y cuánto dinero queda por cobrar. Desde ahí se hace casi todo con un dedo. No hay que instalar nada ni mantener nada: se abre en el navegador del móvil, de la tableta o del ordenador del mostrador, y se actualiza solo.

Tampoco hay que saber de webs para poner el calendario en la tuya, porque va con un fragmento que se pega y ya está. Y si te atascas, contestamos nosotros, que somos quienes lo hemos construido, no un asistente automático que te devuelve un artículo de ayuda. La puesta en marcha la hacemos contigo precisamente para que no tengas que aprender nada por tu cuenta.

Está resuelto de serie, no es algo que tengas que montar tú. Los talleres infantiles llevan su consentimiento de tutor recogido en la propia reserva, con el nombre del adulto responsable, así que no acabas con permisos sueltos en una carpeta ni en el correo. Los datos de tus alumnos viven en servidores de la Unión Europea y son tuyos: los exportas cuando quieras, en un formato que se abre en una hoja de cálculo.

Si alguien te pide que borres los suyos, se borran. Tú sigues siendo el responsable de esos datos y Aforo es tu encargado del tratamiento, que es la figura que el Reglamento General de Protección de Datos prevé para un proveedor como nosotros. Cuando te pidan cuentas puedes enseñar dónde está cada cosa, en vez de reconstruirla a partir de conversaciones de WhatsApp.