Preinscripció per antiguitat
Cada alumne tria fins a tres grups per ordre i Aforo proposa el repartiment. Tu el revises i el confirmes.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
Una ronda de preinscripció
El que el taller on va néixer Aforo feia a mà cada agost, en quatre passos i amb l'ordre a la vista.
Publiques els grups del curs i comparteixes l'enllaç. Si vols, hi poses data de tancament.
Fins a tres grups per ordre de preferència. Sense crear cap compte i sense pagar res encara.
Recorre la llista per antiguitat i dona a cada persona el primer grup de la seva llista que tingui lloc.
Revises el repartiment i, en confirmar-lo, cadascú queda amb la seva plaça fixa al grup.
La preinscripció per antiguitat va des del pla Estudio.
Quan algú pregunta per què no li ha tocat el seu dimarts, la resposta és a la llista.
Es va fer per al taller de ceràmica on va néixer Aforo, que fins aleshores repartia cada curs a mà, per WhatsApp i amb un formulari.
repartides d'una vegada la primera vegada que un taller va fer servir la preinscripció.
Es fixa en preinscriure's. Una reserva feta a mitja ronda no canvia l'ordre que es va explicar.
Les germanes que volen el mateix grup o qui només pot els dimarts es resolen a mà abans de confirmar.
Cada persona entra sola a totes les sessions del seu grup, ocupa aforament i rep recordatoris.
Qui no cap en cap dels seus grups queda en espera, i a la ronda veus en quin ordre.
Llisca per veure les 4 targetes.
Com reparteix Aforo les places d'un curs, en un paràgraf.
La preinscripció d'Aforo serveix per repartir les places d'un curs quan hi ha més interessats que llocs.
El taller obre una ronda amb els grups del curs i comparteix un enllaç; cada persona tria fins a tres grups per ordre de preferència, sense crear cap compte ni pagar.
En tancar la ronda, Aforo ordena els apuntats per antiguitat, que és la data de la seva primera reserva en aquell taller, i a igualtat va primer qui es va preinscriure abans; qui no havia reservat mai va darrere.
Després recorre aquesta llista i dona a cada persona el primer grup de la seva llista que tingui lloc, sense moure ningú per encaixar-ne un altre.
El repartiment és una proposta: el taller el revisa i el confirma, i només aleshores es creen les places fixes de cada grup. Qui no hi cap queda en espera.
És una funcionalitat d'Aforo (aforoapp.com), des del pla Estudio.
La data de la primera reserva d'aquella persona al teu taller. Aforo la busca pel seu correu en preinscriure's i la copia en aquell moment.
Una reserva nova feta a mitja ronda no l'avança ni l'endarrereix a la llista que ja es va explicar.
Si dues persones tenen la mateixa antiguitat, va primer qui es va preinscriure abans.
Qui no ha reservat mai amb tu, com la veïna que arriba amb el fulletó del barri, no té antiguitat.
Va darrere de tots els que sí que en tenen, que és la regla que ja aplicava a mà el taller on va néixer Aforo.
L'antiguitat surt de reserves reals i no d'un camp que algú omple, així que no hi ha manera de passar al davant escrivint una data.
I com que el repartiment segueix aquest ordre sense salts, qualsevol que pregunti per què no ha entrat al seu grup pot veure qui anava al davant i per què.
No, preinscriure's només és triar grups. El formulari de la ronda demana el nom, un correu o un telèfon i fins a tres grups per ordre de preferència, i amb això n'hi ha prou: no hi ha compte per crear ni targeta per deixar.
El pagament arriba després, quan ja té plaça. Fins que no confirmes el repartiment, aquella persona és algú interessat i no un client, així que la seva fitxa de client només es crea si li toca lloc.
Si ja era alumna, es fa servir la fitxa que tenia. Les preferències es guarden en l'ordre en què les va marcar i sense repeticions.
Posar el mateix grup com a primera i segona opció és un descuit i no una preferència.
Mentre la ronda és oberta pots veure qui s'hi ha apuntat i a quins grups, i quan arriba la data de tancament deixa d'admetre preinscripcions tota sola.
Continua per les altres parts d'Aforo: reserves i calendari, cobraments sense comissió, bons i quotes, seguiment de peces i les 58 funcionalitats.
A la demo obrim una ronda amb els teus grups i veus la proposta de repartiment abans de confirmar res.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.