Probado en un taller de verdad
Se hizo para el taller de cerámica donde nació Aforo, que hasta entonces repartía cada curso a mano, por WhatsApp y con un formulario.
57 plazas
repartidas de una vez la primera vez que un taller usó la preinscripción.
Preinscripción por antigüedad
El curso nuevo se reparte por antigüedad, no por quién escribe antes
Cada alumno elige hasta tres grupos por orden y Aforo propone el reparto. Tú lo revisas y lo confirmas.
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Una ronda de preinscripción
De los mensajes de WhatsApp a una lista revisada
Lo que el taller donde nació Aforo hacía a mano cada agosto, en cuatro pasos y con el orden a la vista.
- 01
Abres la ronda
Publicas los grupos del curso y compartes el enlace. Si quieres, le pones fecha de cierre.
- 02
Cada uno elige
Hasta tres grupos por orden de preferencia. Sin crear cuenta y sin pagar nada todavía.
- 03
Aforo propone
Recorre la lista por antigüedad y da a cada persona el primer grupo de su lista que tenga sitio.
- 04
Tú confirmas
Revisas el reparto y, al confirmarlo, cada uno queda con su plaza fija en el grupo.
La preinscripción por antigüedad va desde el plan Estudio.
Un reparto que se puede explicar
Cuando alguien pregunta por qué no le ha tocado su martes, la respuesta está en la lista.
La antigüedad no se mueve
Se fija al preinscribirse. Una reserva hecha a mitad de ronda no cambia el orden que se explicó.
Propone, no decide
Las hermanas que quieren el mismo grupo o quien sólo puede los martes se resuelven a mano antes de confirmar.
Plazas fijas al confirmar
Cada persona entra sola en todas las sesiones de su grupo, ocupa aforo y recibe recordatorios.
Nadie se queda fuera en silencio
Quien no cabe en ninguno de sus grupos queda en espera, y en la ronda ves en qué orden.
Desliza para ver las 4.
En corto
Cómo reparte Aforo las plazas de un curso, en un párrafo.
La preinscripción de Aforo sirve para repartir las plazas de un curso cuando hay más interesados que sitios.
El taller abre una ronda con los grupos del curso y comparte un enlace; cada persona elige hasta tres grupos por orden de preferencia, sin crear cuenta ni pagar.
Al cerrar la ronda, Aforo ordena a los apuntados por antigüedad, que es la fecha de su primera reserva en ese taller, y a igualdad va antes quien se preinscribió primero; quien no había reservado nunca va detrás.
Después recorre esa lista y da a cada persona el primer grupo de su lista que tenga sitio, sin mover a nadie para encajar a otro.
El reparto es una propuesta: el taller lo revisa y lo confirma, y solo entonces se crean las plazas fijas de cada grupo. Quien no cabe queda en espera.
Es una función de Aforo (aforoapp.com), desde el plan Estudio.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuenta como antigüedad en la preinscripción?
La fecha de la primera reserva de esa persona en tu taller.
Aforo la busca por su correo al preinscribirse y la copia en ese momento, de modo que una reserva nueva hecha a mitad de ronda no le adelanta ni le retrasa en la lista que ya se explicó.
Si dos personas tienen la misma antigüedad, va antes quien se preinscribió primero.
Quien no ha reservado nunca contigo, como la vecina que llega con el folleto del barrio, no tiene antigüedad y va detrás de todos los que sí la tienen, que es la regla que ya aplicaba a mano el taller donde nació Aforo.
La antigüedad sale de reservas reales y no de un campo que alguien rellena, así que no hay forma de ponerse delante escribiendo una fecha.
Y como el reparto sigue ese orden sin saltos, cualquiera que pregunte por qué no ha entrado en su grupo puede ver quién iba delante y por qué.
¿Tiene que pagar algo o crear una cuenta quien se preinscribe?
No, preinscribirse es solo elegir grupos. El formulario de la ronda pide el nombre, un correo o un teléfono y hasta tres grupos por orden de preferencia, y con eso basta: no hay cuenta que crear ni tarjeta que dejar.
El pago llega después, cuando ya tiene plaza. Hasta que confirmas el reparto, esa persona es alguien interesado y no un cliente, así que su ficha de cliente solo se crea si le toca sitio, y si ya era alumna se usa la ficha que tenía.
Las preferencias se guardan en el orden en que las marcó y sin repetidos, porque poner el mismo grupo como primera y segunda opción es un despiste y no una preferencia.
Mientras la ronda está abierta puedes ver quién se ha apuntado y a qué grupos, y cuando llega la fecha de cierre deja de admitir preinscripciones sola.
Sigue por las otras partes de Aforo: reservas y calendario, cobros sin comisión, bonos y cuotas, seguimiento de piezas y las 58 funciones.
Tu próximo curso, repartido sin mensajes
En la demo abrimos una ronda con tus grupos y ves la propuesta de reparto antes de confirmar nada.
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