Reparte las plazas de septiembre y cuadra el curso de tu academia

No. Aforo está hecho para academias que dan clase en grupo con sitio fijo semanal —danza, música, arte, teatro, manualidades—, y ahí se acaba su terreno. Un centro de idiomas, una autoescuela o una preparadora de oposiciones necesitan expediente del alumno, calificaciones, boletines de evaluación y, muchas veces, facturación certificada; nada de eso existe en Aforo.

Los programas que dominan la primera página al buscar «software academia» en España están construidos justo para eso: a 26 de agosto de 2026 son Academity, Acadesoft, AcademyGest, OfiELE, Ender, MN Program y Playoff Informática, más el comparador SoftDoit. Si tu centro es de formación reglada o bonificada, cualquiera de ellos te va a encajar mejor que nosotros, y decirlo aquí nos ahorra a los dos una demo. Aforo empieza donde el alumno se queda todo el curso: la plaza que ocupa en la sala, el recibo que se repite cada mes y el grupo que es el mismo cada semana.

Por antigüedad, con una preinscripción que propone y no confirma. Abres la ronda, publicas los grupos del curso y cada alumno se apunta con su horario preferido y dos alternativas; en ese momento nadie paga nada. Cuando cierras la ronda, Aforo ordena a los apuntados por el tiempo que llevan contigo y propone un reparto completo: quién entra en el grupo que pidió, quién pasa a su segunda opción y quién se queda esperando.

Tú lo revisas grupo por grupo y lo confirmas, y solo entonces salen las plazas fijas y empiezan a correr las cuotas. Quien no entra se queda en la lista de espera del grupo que pidió, y cuando alguien deja libre un sitio recibe la oferta con un plazo para aceptarla. La primera vez que se usó esta ronda repartió 57 plazas de una vez, sin una sola llamada. Fue en un taller de cerámica, no en una academia: es el único dato propio que tenemos y no lo adornamos.

No. Aforo emite el recibo de cada cuota y lleva la deuda a la vista, pero no pasa el recibo al banco. El pago entra por tu propia cuenta de Stripe o Redsys, o se apunta a mano cuando alguien paga en el mostrador. Si tu academia vive del recibo domiciliado del día uno, eso es lo primero que tienes que saber de nosotros, y conviene compararlo: de las nueve webs de programas para academias que leímos el 26 de agosto de 2026, cinco domicilian por SEPA.

Aforo sí emite la cuota cada mes con su importe, prorratea el mes de alta y el de baja, deja cobrar a medias, permite perdonar un mes dejando apuntado el motivo y te enseña una lista de lo que queda por cobrar estos días para no perseguir a nadie de memoria.

El de 49 € al mes, por las Inscripciones. Con el plan de 29 € ya tienes el calendario, las cuotas con su deuda a la vista y la lista del día desde el primer día, que es el trabajo diario de una academia. Lo que entra en Estudio son las rondas de curso: cuando abres grupo nuevo en septiembre, la preinscripción reparte las plazas por antigüedad en vez de por quien escribe antes.

Si no abres grupos nuevos y sólo llevas alumnos de cuota, el de 29 € te vale. Ninguno de los dos tiene tope de reservas: da igual que tu horario fijo semanal genere doscientas o dos mil, el precio no se mueve. Y no hay permanencia: se cambia de plan cuando quieras, sin penalización ni papeleo, y el cambio se aplica en la siguiente cuota.

No, y no está previsto que los lleve. Aforo no guarda calificaciones, no calcula medias y no emite boletines de evaluación; de las nueve webs de programas para academias que leímos el 26 de agosto de 2026, seis sí venden evaluación académica, así que si tu centro tiene que evaluar por escrito ese es motivo suficiente para elegir otro.

Lo que Aforo sí lleva de cada alumno es otra cosa: su ficha con el historial de clases, bonos, cuotas y lo que ha pagado desde el primer día; la marca de asistencia de cada sesión, que es la que decide después si le toca recuperación o si se le descuenta el bono; y las respuestas que dio al inscribirse sobre nivel, edad o alergias, que salen en la lista del día para quien esté delante del grupo.