Aforo per a acadèmies
Reparteix les places de setembre i quadra el curs de la teva acadèmia
Al setembre hi ha quaranta persones apuntades al grup dels dimarts i divuit llocs a la sala. Aquí és on comença Aforo.
Aforo porta el calendari, el cobrament i la llista d'alumnes d'una acadèmia que fa classe en grup amb lloc fix setmanal: dansa, música, art, teatre o manualitats.
També en porta el trimestre, la quota de cada mes i la preinscripció de setembre. Va néixer el 2025 dins d'un taller de ceràmica, sense experiència prèvia en dansa. A una escola de dansa li serveix el motor de curs recurrent.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
La primera pàgina de Google
Quin programari per a acadèmies serveix si fas classe en grup setmanal
Els vuit primers resultats de «software academia» a Espanya venen l'administració d'un centre de formació: matrícula, expedient, qualificacions, butlletins, facturació i comunicació amb les famílies.
La classe la donen per feta. Un dels vuit ni tan sols és un programa, sinó un comparador.
- 9
- webs llegits
- els vuit de la primera pàgina, més Kydemy, el 26 d'agost de 2026
- 0
- reparteixen places
- cap no publica què passa quan hi ha més apuntats que llocs
- 1
- va néixer en una acadèmia
- Kydemy, que va començar ajudant una escola de dansa amb la seva gestió
Les seves pàgines per sector porten el nom de l'ofici i poca cosa més.
La de Playoff Informática per a acadèmies de ball ensenya logotips d'escoles de dansa. No esmenta el festival, ni els nivells, ni els grups per edat, ni el descompte per germans.
La d'Ender per a acadèmies de música diu que dona servei a conservatoris i centres culturals. No esmenta l'instrument, ni la classe individual, ni l'audició.
L'exemple amb què Playoff explica la seva pròpia estructura acadèmica és «Inglés B1 lunes 16-17h». Les tres pàgines, consultades el 26 d'agost de 2026.
El curs, de juny a juny
Sis moments en què una acadèmia s'hi juga els diners, i què fa Aforo en cadascun. Tots sis són funcions construïdes i en producció.
01Al juny
S'obre la preinscripció i ningú no paga res
Publiques els grups del curs i cada alumne s'hi apunta amb el seu horari preferit i dues alternatives. Una preinscripció no cobra res; només recull qui vol què.
02Al setembre
Les places es reparteixen per antiguitat
Aforo ordena els apuntats per la seva antiguitat amb tu i proposa el repartiment: qui entra al grup del dimarts, qui passa a la segona opció i qui queda en llista d'espera.
Tu el confirmes, i llavors surten les places fixes.
03A l'octubre
El trimestre sencer es genera d'un cop
I després se li treu el pont o la setmana que tanques, sense desmuntar la resta de la sèrie ni treure ningú del seu grup.
04Cada dimarts
El lloc de l'alumne és una reserva de veritat
Ocupa aforament, surt a la llista del dia i rep el seu recordatori.
Qui avisa que un dimarts no vindrà continua al curs, i aquesta falta queda marcada: és la marca que decideix després si li toca recuperació.
05El dia 1
La quota emet el seu rebut
Els deutes queden a la vista, es pot cobrar a mitges i es pot perdonar un mes deixant-ne anotat el motiu.
Qui es dona d'alta el dia dotze paga des del dotze. El cobrament es registra quan es paga, amb targeta a través del teu compte de Stripe o de Redsys, o a mà al taulell.
Aforo no passa rebuts al banc.
06Quan falta algú
La substitució es veu abans que el forat
Marques l'absència i veus de seguida quines classes es queden sense ningú al davant. Aforo no cancel·la pel seu compte; t'ensenya les sessions afectades i decideixes tu.
Cobrir una sola classe no toca la resta de la sèrie.
La sala mana, i hi caben quatre modes
Si la sala té divuit llocs, se'n venen divuit. Dues classes a la mateixa hora comparteixen la sala sense vendre el doble de places, i el mateix passa amb els pianos, els cavallets o la barra.
La comprovació viu a la base de dades, així que dues persones no es poden quedar el mateix lloc encara que premin alhora.
Lloc fix setmanal
La plaça del grup, setmana rere setmana, amb el seu recordatori i la seva llista del dia.
Curs sencer
Vuit sessions que es compren d'un cop i deixen l'alumne inscrit a totes vuit.
Classe solta
La classe magistral del dissabte o l'intensiu de Setmana Santa, amb les places comptades.
Cita individual
La classe particular, amb els forats calculats segons la sala que necessiti.
Els quatre descompten de les mateixes places i conviuen en el mateix calendari, que és el que passa en una acadèmia de veritat: el grup dels dimarts, el curs de vuit sessions, la classe magistral del dissabte i la classe particular.
Quan no som el teu programa
Vuit motius per no contractar-nos, amb el que fan els altres al costat. Si algun és innegociable a la teva acadèmia, millor saber-ho ara que a l'octubre.
Notes, mitjanes i butlletins d'avaluació
- Aforo, avui
- No en té, i no estan previstos
- Dels nou webs
- 6 dels 9 els venen
Facturació certificada (Veri*Factu)
- Aforo, avui
- Emet rebuts i una exportació amb base i IVA per a la teva gestoria
- Dels nou webs
- 4 dels 9 la venen
El rebut domiciliat al banc (SEPA)
- Aforo, avui
- Emet el rebut; el cobrament entra pel teu compte de Stripe o de Redsys, o a mà
- Dels nou webs
- 5 dels 9 domicilien
Una app amb el nom de la teva escola a la botiga
- Aforo, avui
- Portal de l'alumne al navegador, sense instal·lar res
- Dels nou webs
- 4 dels 9 tenen app pròpia
Campus virtual, vídeos i classe en línia
- Aforo, avui
- No en té
- Dels nou webs
- 5 dels 9 el venen
Fitxatge horari del teu professorat
- Aforo, avui
- Marca absències i vacances, que no és el registre de jornada
- Dels nou webs
- 2 dels 9 el publiquen
Provar el programa tot sol abans de parlar amb ningú
- Aforo, avui
- La porta d'entrada és una demo de 20 minuts
- Dels nou webs
- 3 dels 9 donen prova: Ender 1 mes, Playoff 15 dies, Kydemy 14
Idiomes, oposicions, autoescola o reforç escolar
- Aforo, avui
- Aforo no està fet per a això
- Dels nou webs
- Els 8 primers resultats de «software academia», sí
Els nou webs es van llegir el 26 d'agost de 2026: Academity, Acadesoft, AcademyGest, OfiELE, Ender, MN Program, Playoff Informática, el comparador SoftDoit i Kydemy.
Aquesta columna diu el que publiquen les seves pàgines aquell dia, no el que tenen per dins. Si algun ho ha canviat, escriu-nos i corregim la fila.
Kydemy, a part
Dels nou, un va d'això de veritat. Kydemy va néixer ajudant una acadèmia de dansa, ordena la seva oferta per activitat i publica testimonis amb nom i escola.
També dona a cada escola el seu propi subdomini, igual que Aforo. Contra Kydemy no hi ha forat de posicionament; hi ha diferències de mecànica.
A 26 d'agost de 2026 el seu web no publica l'aforament lligat a la sala ni el repartiment de places per antiguitat en obrir un grup. Tampoc no publica el preu per tipus d'assistent dins de la mateixa sessió.
I publica tres coses que Aforo no té: app pròpia amb el nom de la teva escola, sistema d'avaluacions i catorze dies de prova.
Quatre coses que cal preguntar
- Si tens dos locals, digues-nos-ho. Treballar amb diverses seus no està comprovat al tauler, i preferim contestar-te per escrit que contestar-te de pressa.
- Els nivells es pregunten en inscriure's i surten a la llista del dia, però no bloquegen una inscripció: qui es vulgui apuntar a avançat ho podrà fer.
- El programa només està en castellà. No hi ha català, ni gallec, ni anglès.
- Les dades del teu programa anterior les passem nosaltres a mà, amb un termini per escrit. No hi ha un botó d'importar.
Quin pla necessita una acadèmia
Una acadèmia amb més d'un professor que entra al calendari necessita el pla Estudio, perquè el repartiment de permisos comença aquí. Tots tres porten un 0 % de comissió per reserva i cap no té permanència. Preus sense IVA.
- 29 €
- Taller · al mes
- El nucli: calendari, classes, cobraments, clients i informes, amb Quotes i les teves dates al teu propi web.
- 49 €
- Estudio · al mes
- I sis mòduls més: Peces, Bons, Vals regal, Cupons, Correu propi i Inscripcions.
- 69 €
- Escuela · al mes
- I quatre més: Pressupostos, Converses, connexió amb altres eines i Integracions.
El que costen els altres
Cinc dels nou webs publiquen el seu preu, i cap dels cinc no baixa dels 29 € d'Aforo. MN Program també comença a 29 €/mes.
AcademyGest, des de 30 € més 25 € de campus virtual i 15 € d'alta. Playoff, des de 34,95 € sense IVA fins a 150 fitxes actives.
Ender, des de 35 € sense límit d'alumnes, i Kydemy, des de 40 € fins a 100 alumnes. Consultat el 26 d'agost de 2026; AcademyGest adverteix que les seves xifres no inclouen impostos indirectes.
Tres dels nou regalen una prova i Aforo cap: aquí s'hi entra per una demo de 20 minuts.
I el límit, que és la bona pregunta
La competència compta alumnes o fitxes actives, i Aforo no compta res: cap pla no talla per volum. Tant si matricules trenta alumnes com si en matricules tres-cents, pagues la mateixa quota i mai no se't bloqueja el calendari.
El que canvia d'un pla a un altre és quins extres tens encesos. La taula completa és a la pàgina de preus, i les 58 funcions, al catàleg complet.
En poques paraules
El que cal saber d'Aforo si portes una acadèmia, en un paràgraf.
Aforo és el programari de reserves i quotes d'una acadèmia que fa classe en grup amb lloc fix setmanal: dansa, música, art, teatre o manualitats.
Quan obres curs, la preinscripció recull l'horari preferit i dues alternatives de cada alumne i reparteix les places per antiguitat; el repartiment el confirmes tu.
El grup dels dimarts és una reserva de veritat: ocupa aforament, surt a la llista del dia i rep recordatoris.
El trimestre es genera sencer i després se li treuen els ponts.
Cada mes la quota emet el seu rebut, els deutes queden a la vista i el mes d'alta es prorrateja.
La sala mana sobre les places, així que dues classes a la mateixa hora no venen el doble de llocs.
Aforo (aforoapp.com) costa 29, 49 o 69 € al mes, IVA a part i sense comissió per reserva.
No porta notes, ni butlletins, ni domiciliació bancària, i no està fet per a acadèmies d'idiomes ni autoescoles.
Preguntes freqüents
Serveix Aforo per a una acadèmia d'idiomes o una autoescola?
No. Aforo està fet per a acadèmies que fan classe en grup amb lloc fix setmanal —dansa, música, art, teatre, manualitats—, i aquí s'acaba el seu terreny.
Un centre d'idiomes, una autoescola o una acadèmia d'oposicions necessiten l'expedient de l'alumne, qualificacions, butlletins d'avaluació i, sovint, facturació certificada; res d'això no existeix a Aforo.
Els programes que dominen la primera pàgina quan es cerca «software academia» a Espanya estan construïts justament per a això.
A 26 d'agost de 2026 són Academity, Acadesoft, AcademyGest, OfiELE, Ender, MN Program i Playoff Informática, més el comparador SoftDoit.
Si el teu centre és de formació reglada o bonificada, qualsevol d'ells t'encaixarà millor que nosaltres, i dir-ho aquí ens estalvia una demo a tots dos.
Aforo comença on l'alumne es queda tot el curs: la plaça que ocupa a la sala, el rebut que es repeteix cada mes i el grup que és el mateix cada setmana.
Com es reparteixen les places quan hi ha més apuntats que llocs?
Per antiguitat, amb una preinscripció que proposa i no confirma. Obres la ronda, publiques els grups del curs i cada alumne s'hi apunta amb el seu horari preferit i dues alternatives; en aquell moment ningú no paga res.
Quan tanques la ronda, Aforo ordena els apuntats pel temps que fa que són amb tu i proposa un repartiment complet: qui entra al grup que va demanar, qui passa a la segona opció i qui es queda esperant.
Tu el revises grup per grup i el confirmes, i només llavors surten les places fixes i comencen a córrer les quotes.
Qui no entra es queda a la llista d'espera del grup que va demanar, i quan algú deixa un lloc lliure rep l'oferta amb un termini per acceptar-la.
La primera vegada que es va fer servir aquesta ronda va repartir 57 places d'un cop, sense cap trucada.
Va ser en un taller de ceràmica, no en una acadèmia: és l'única dada pròpia que tenim i no l'adornem.
Aforo passa cada mes els rebuts de les quotes al banc?
No. Aforo emet el rebut de cada quota i porta els deutes a la vista, però no passa el rebut al banc.
El pagament entra pel teu propi compte de Stripe o de Redsys, o s'anota a mà quan algú paga al taulell.
Si la teva acadèmia viu del rebut domiciliat del dia u, això és el primer que has de saber de nosaltres, i convé comparar-ho.
Dels nou webs de programes per a acadèmies que vam llegir el 26 d'agost de 2026, cinc domicilien per SEPA.
Aforo sí que emet la quota cada mes amb el seu import, prorrateja el mes d'alta i el de baixa, i deixa cobrar a mitges.
També permet perdonar un mes deixant-ne anotat el motiu i t'ensenya una llista del que queda per cobrar aquests dies perquè no hagis de perseguir ningú de memòria.
Quin pla necessita una acadèmia amb quatre professors?
El de 49 € al mes, per les Inscripcions. Amb el pla de 29 € ja tens el calendari, les quotes amb els deutes a la vista i la llista del dia des del primer dia, que és la feina diària d'una acadèmia.
El que entra a Estudio són les rondes de curs: quan obres un grup nou al setembre, la preinscripció reparteix les places per antiguitat en lloc de fer-ho per qui escriu abans.
Si no obres grups nous i només portes alumnes de quota, el de 29 € et serveix.
Cap dels dos no té límit de reserves: tant se val que el teu horari fix setmanal en generi dues-centes com dues mil, el preu no es mou.
I no hi ha permanència: canvies de pla quan vulguis, sense penalització ni paperassa, i el canvi s'aplica a la quota següent.
Porta Aforo les notes i els butlletins dels meus alumnes?
No, i no està previst que els porti. Aforo no desa qualificacions, no calcula mitjanes i no emet butlletins d'avaluació.
Dels nou webs de programes per a acadèmies que vam llegir el 26 d'agost de 2026, sis sí que venen avaluació acadèmica.
Així que, si el teu centre ha d'avaluar per escrit, aquest és motiu suficient per triar-ne un altre.
El que Aforo sí que porta de cada alumne és la seva fitxa, amb l'historial de classes, bons, quotes i el que ha pagat des del primer dia.
També porta la marca d'assistència de cada sessió, que és la que decideix després si li toca recuperació o si se li descompta del bo.
I desa les respostes que va donar en inscriure's sobre nivell, edat o al·lèrgies, que surten a la llista del dia per a qui estigui davant del grup.
Si la teva acadèmia és d'una disciplina concreta, baixa un pis: programari per a acadèmies d'art, dibuix i pintura, programari per a tallers de ceràmica i reserves per a espais d'oci creatiu.
I si encara estàs comparant programes entre si: els onze programaris de reserves comparats amb data, què ha de tenir un sistema de reserves per a classes i com muntar una acadèmia d'art, música o ball.
I les dues funcions que més fa servir una acadèmia, en detall: la preinscripció per antiguitat i les quotes amb el seu rebut i els deutes a la vista.
Vine a veure-ho amb els teus grups i les teves quotes a dins
Una demo de 20 minuts amb els teus horaris, els teus aforaments i les teves quotes reals. També et diem el que no encaixa. Sense permanència i amb un 0 % de comissió per reserva.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.