Programari per a acadèmies i escoles: dansa, música, idiomes i art

Sí. Aforo encaixa amb acadèmies i escoles que fan classes de grup amb horari fix i places limitades: ball i dansa, música, idiomes, art i dibuix o teatre. Cada grup és un servei amb el seu nivell, el seu horari i les seves places, així que el grup d'iniciació dels dimarts i l'intermedi dels dijous es reserven i s'omplen per separat. Les classes particulars, com una hora de piano o de conversa en anglès, entren a la mateixa agenda que els grups, i des de Pro cadascuna porta el nom del professor que la fa. Si l'acadèmia té diverses aules o una sala d'assaig, associes cada classe a la seva perquè dos grups no coincideixin al mateix lloc a la mateixa hora. Els teus alumnes s'apunten des de la teva pàgina pública, enllaçada al teu web o a les teves xarxes. I no pagues més per ser una escola de música, ni per tenir més alumnes.

Sí. La quota mensual és als tres plans i els bons de classes, des de Pro. Cada alumne té el seu rebut de cada mes, i en una llista veus d'un cop d'ull qui ha pagat, qui el té a mitges i a qui li has perdonat el mes, amb el motiu apuntat. Si una família n'avança la meitat, aquesta part ja compta com a pagada. El bo és per a qui no ve cada setmana: compra, per exemple, deu classes soltes de ball i cada vegada que reserva en gasta una; si avisa a temps que no hi anirà, la classe torna al seu saldo. Amb Pro, a més, qui falta al seu grup pot anar un altre dia a recuperar-la, sense que compti com una reserva nova i solta. Pots cobrar en línia amb les passarel·les disponibles al teu país o apuntar el pagament quan te'l fan a l'acadèmia. La factura fiscal surt a tots els plans.

Les preinscripcions són a Pro i Business, i serveixen per repartir les places abans de començar el curs amb una regla que es pot explicar. Obres una ronda, publiques els grups i comparteixes un sol enllaç. Cada persona marca fins a tres grups per ordre de preferència, sense crear compte i sense pagar. En tancar la ronda, Aforo recorre la llista per antiguitat i busca per a cadascú la primera preferència amb lloc. L'antiguitat es pren de la primera reserva real a la teva acadèmia, i si hi ha empat va abans qui es va preinscriure primer. Qui no cap a cap grup queda en espera. El repartiment és una proposta: abans de crear les places fixes revises les excepcions, com germans que volen anar junts o necessitats concretes, i el confirmes tu. Així l'alumne que fa anys que és amb tu no perd el seu lloc davant de qui ha omplert el formulari més de pressa.

Depèn del que facis amb els teus grups, no de quants alumnes tinguis: Aforo costa 29, 49 o 69 € al mes + IVA, amb reserves sense límit. Una acadèmia petita amb un sol professor, que publica els seus grups, cobra la quota de cada mes i emet factures, en té prou amb Base. El salt a Pro sol arribar amb el curs nou: quan vols obrir una ronda de preinscripció per repartir places, deixar que qui falta recuperi la classe un altre dia, vendre bons de classes soltes o coordinar diversos professors amb les seves absències. Pro també guarda la fitxa de cada alumne i envia avisos per WhatsApp des d'un número d'Aforo. Si fas classe en dos locals, Business cobreix les dues seus i afegeix campanyes de correu. Els informes d'Intel·ligència de Negoci i els avisos des del teu propi número de WhatsApp estan en camí. Aforo no cobra comissió per reserva; la passarel·la de pagament, la seva. Growth i Connect es contracten a part.