Agendatia cobra por alumnos. Aforo no te sube al crecer.

Cobra por número de alumnos. A 1 de septiembre de 2026 son 39 euros al mes hasta 40 alumnos, 79 hasta 120 y 149 hasta 400: su descuento de lanzamiento del 35 % caducó el 31 de agosto. En el plan de entrada, el módulo de seguimiento de pagos son 10 euros al mes aparte; en los dos superiores va incluido. Pagar por año no rebaja nada: es el mensual por doce. En el tramo de entrada Aforo sale por debajo: 29 euros frente a 39, o frente a 49 si necesitas el módulo de pagos.

La diferencia de modelo está en la unidad: Agendatia sube cuando creces en alumnos, mientras que Aforo cuesta 29, 49 o 69 euros al mes sin tope de alumnos y tampoco de reservas. Cuál sale mejor depende de tu forma: un taller con muchos alumnos que vienen poco y otro con pocos que vienen mucho pagan justo al revés en cada sistema. Merece la pena hacer las dos cuentas.

No que publique. A 1 de septiembre de 2026 ofrece una demo gratuita y una garantía de reembolso de 21 días, que no es lo mismo que un plan gratuito permanente: pagas y te devuelven el dinero si no encaja dentro de ese plazo. Aforo tampoco tiene plan gratuito ni prueba de quince días, y sus planes empiezan en 29 euros al mes.

La entrada es la demo: veinte minutos con tus clases dentro, tus precios y tus aforos, para que decidas sobre tu semana y no sobre un taller de ejemplo. Después se contrata sin permanencia, así que el mes que no encaje te das de baja y te llevas tus datos exportados, sin plazos que vigilar ni ventanas de reembolso que se pasan sin darte cuenta. La libertad de irte es la misma el mes uno que el mes veinte.

Sí. La puesta en marcha incluye la migración acompañada y va en el precio, sin coste aparte. Exportas tus datos desde tu cuenta actual y nosotros importamos tu catálogo de clases y cursos, tus alumnos con sus datos de contacto, los bonos que sigan vivos con las sesiones que les queden y el histórico de reservas.

Después lo revisamos contigo antes de hacer el corte, que se hace el día que tú elijas, normalmente entre cursos para que no pille a nadie a mitad de trimestre. Si algo de tu cuenta no se puede exportar limpio, te lo decimos antes de que contrates y no después. La parte que más tranquiliza a quien cambia suele ser la misma: no perder el histórico de quién vino a qué, que es lo que hace que mucha gente aguante años en un programa que ya no le sirve.

En lo importante, y conviene decirlo antes que las diferencias. Los dos están hechos en español y pensados para talleres con clases que se repiten, no adaptados desde un programa de citas. Los dos automatizan las recuperaciones y los bonos, que es donde se va la mitad del trabajo administrativo de una academia. Y los dos se venden enseñándolos en una demo y sin permanencia, en vez de con un contrato de doce meses. Son probablemente las dos únicas herramientas del mercado español construidas expresamente para este nicho, y si las comparas, vas bien encaminado.

Lo que las separa cabe en dos frases. Una es el alcance: Aforo lleva las piezas de cerámica con su estado y su aviso de recogida, reparte por antigüedad las plazas de un curso nuevo, prepara presupuestos para grupos y empresas, y cobra por tu Stripe o tu Redsys sin quedarse nada. La otra es la unidad de precio: Agendatia sube por tramos de alumnos y Aforo no sube, porque es un precio fijo por negocio y lo que cambia de un plan a otro es qué trae.