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Nacido dentro de un taller, no en una oficina

Aforo es el sistema de reservas que construimos dentro de un taller de cerámica de Madrid. Ese taller lo usa en su día a día desde 2025.

Quién te va a contestar

Quién
Kiva, estudio de producto y marketing para negocios locales
Empresa titular
SCOPE X TECHNOLOGIES SL
Dónde
Madrid
Desde
2025

Cuando escribes, te contesta quien ha construido el programa. No hay comercial en medio.

Taller de cerámica vacío, con las mesas preparadas para la clase
2025 · cómo empezó

Un taller de cerámica de Madrid nos pidió ayuda. En vez de adaptarles un programa de gimnasios, construimos uno desde cero alrededor de su día a día: sus clases, sus tornos, sus piezas, sus cuotas.

Ese taller lo sigue usando. Aforo es ese sistema hecho producto, y por eso lleva cosas que un programa de reservas genérico no tiene motivo para tener.

Lo que había el día que llamaron

La agenda
En WhatsApp
Los bonos
En una libreta
La lista de espera
57 personas

De un taller de cerámica al resto del ocio creativo

  1. 2025

    El primer taller lleva sus clases, sus bonos y sus cuotas con el sistema. Deja de haber una libreta.

  2. 2026

    Se abre al resto del ocio creativo: pintura, joyería, costura, grabado, paint and sip y celebraciones.

En corto

Quién está detrás de Aforo, desde cuándo y con qué límites.

Aforo es un producto de Kiva, un estudio de producto y marketing con sede en Madrid, y la empresa titular es SCOPE X TECHNOLOGIES SL, con domicilio en la calle Pablo Casals 10 de Madrid y sus datos publicados en el aviso legal de esta web. Existe desde 2025, cuando un taller de cerámica de Madrid pidió ayuda y, en vez de adaptarle un programa de gimnasios, se le construyó uno alrededor de su día a día. Ese taller lo sigue usando.

De ahí salen las funciones que un programa de reservas genérico no tiene motivo para tener, como el aforo contado por torno, las piezas esperando en la estantería con el nombre de su dueño o la preinscripción que reparte plazas por antigüedad. Durante 2026 se abrió al resto del ocio creativo. Quien contesta cuando escribes es quien ha construido el programa, con un plazo de menos de un día laborable. No atendemos veinticuatro horas al día.

Sobre Aforo y quién lo hace

También escribimos sobre el oficio y con datos: el blog de Aforo.

¿Quién está detrás de Aforo?

Aforo es un producto de Kiva, un estudio pequeño con sede en Madrid que trabaja con negocios locales. La empresa titular es SCOPE X TECHNOLOGIES SL, con domicilio en la calle Pablo Casals 10 de Madrid, y todos esos datos están publicados en el aviso legal de esta misma web, sin tener que buscarlos. No somos una plataforma internacional con oficina comercial en España: la web, el producto, la facturación y el soporte se hacen aquí y en español, y quien contesta cuando escribes es quien ha construido el programa.

Eso tiene una ventaja y una limitación, y decimos las dos: la ventaja es que no hay capas entre tú y quien puede arreglar algo; la limitación es que somos pocos, así que no atendemos veinticuatro horas al día ni lo prometemos. Lo que sí decimos es el plazo. Contestamos en menos de un día laborable.

¿Desde cuándo existe Aforo?

Desde 2025, que es cuando el primer taller empezó a llevar sus clases con él en vez de con una libreta. Lo que importa de esa fecha es de dónde salieron las funciones: se escribieron para resolver problemas que ya estaban ocurriendo, así que el aforo se cuenta por torno y no por sala, las piezas esperan en la estantería con el nombre de su dueño y su estado, los bonos caducan o no según lo que tú decidas, y la preinscripción reparte plazas por antigüedad en lugar de por quien conteste antes.

Durante 2026 se abrió al resto del ocio creativo: pintura, joyería, costura, grabado, paint and sip y celebraciones. Comparten el mismo problema de fondo aunque cambie el material, porque se vende una plaza de un grupo y no un hueco de agenda, y después hay que cobrarla y avisar.

¿Dónde se guardan los datos de mis alumnos?

En servidores dentro de la Unión Europea, y son tuyos, no nuestros. Puedes exportarlos cuando quieras en un formato que se abre en una hoja de cálculo: clientes, reservas, bonos, cuotas e histórico completo. Si te das de baja, te los llevas; no se quedan aquí como rehén para que no te vayas. En términos de la ley tú eres el responsable de esos datos y Aforo es tu encargado del tratamiento, que es la figura que corresponde.

Los talleres infantiles llevan además el consentimiento del tutor recogido en la propia reserva, con el nombre del adulto responsable, así que no acabas con permisos sueltos en el correo. Y si un alumno te pide que borres los suyos, se borran. La migración al entrar y la exportación al salir van incluidas las dos, sin coste en ninguno de los dos sentidos.

¿Aforo es un software español?

Sí, en todo lo que importa cuando algo falla un martes por la tarde. Está hecho en España por una empresa española, y eso significa cuatro cosas concretas. La web y el programa están en español, no traducidos a medias desde el inglés. La facturación es española, con su IVA desglosado y sus datos fiscales, y sirve tal cual para tu gestoría.

El cobro funciona con Redsys además de con Stripe, que en España importa porque muchos talleres cobran a través de su propio banco y no quieren cambiar de entidad. Y el soporte lo damos nosotros en tu idioma y en tu horario, sin pasar por un asistente automático que te devuelve un artículo de ayuda escrito pensando en otro país y en otra normativa. Cuando preguntas por una factura o por el RGPD, la respuesta es la de aquí.

Que el taller vuelva a ser lo primero

La puesta en marcha la hacemos contigo, sin permanencia y sin comisión por reserva. Si tu agenda vive en WhatsApp, esto es para ti.

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Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.