Aforo para ocio creativo
Publica nuevas fechas para velas, joyería o lo que toque este mes. Aforo vende las plazas, cobra la señal y muestra qué queda libre.
Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.
La cartelera
La programación es la mitad del negocio y cambia cada temporada. En Aforo el taller vive en tu catálogo con su duración, su aforo, su precio, sus complementos y sus reglas: ponerle fecha nueva son unos segundos, y el que no tiene fecha no aparece en tu página.
12 plazas · se paga al reservar
8 plazas · señal del 30 %
10 plazas · quedan 2
Fuera de la página pública
Si un taller funciona, le pones otra fecha. Si no funciona, deja de aparecer sin que tengas que borrar nada ni tocar tu web.
No hay matrícula ni cuota que sostenga el mes: cada sesión se vende entera otra vez. Lo que decide el resultado son cuatro reglas y el tiempo que tardas en publicar.
El vale se compra online el día antes, llega al instante como enlace con su diseño y dice de parte de quién va. Quien lo recibe mete el código al reservar y el saldo se descuenta solo: tú no compruebas nada ni llevas una lista aparte. Y lo que queda sin gastar sigue siendo dinero tuyo hasta que se use o caduque.
Entero o con señal, y lo decides taller por taller. Mientras alguien paga, su plaza queda retenida; si abandona el pago a medias, vuelve sola a la venta sin que nadie la vigile.
Devolución, crédito para otra fecha o nada. Se enseñan antes de pagar y no después, y el sistema las aplica sin que tengas que discutirlas con nadie.
Decides hasta cuántos días vista se puede reservar y cuánta antelación mínima exiges. El calendario no enseña marzo en agosto ni acepta una reserva para dentro de una hora.
Entre el taller de las cinco y el de las ocho hay que limpiar la sala. Ese hueco se bloquea solo, no aparece en tu web y no se puede vender.
Desliza para ver las 4.
Lo que le contarías a otro espacio creativo en un minuto, sin abrir el ordenador.
En ocio creativo la programación es la mitad del negocio: este mes velas, el que viene joyería, y un sábado suelto que hay que llenar antes del jueves.
Aforo guarda cada taller en tu catálogo con su duración, su aforo, su precio, sus complementos y sus reglas, así que ponerle fecha nueva son unos segundos; el que no tiene fecha no aparece en tu página.
Se reserva pagando, entero o con señal, por la cuenta de Stripe o Redsys del negocio y sin comisión de Aforo, y la plaza que no se acaba de pagar vuelve sola a la venta.
Los vales regalo se compran online a cualquier hora, llegan al instante y se canjean solos al reservar. Tus reglas de cancelación se enseñan antes de pagar.
Aforo (aforoapp.com) es el sistema de reservas para espacios de ocio creativo en España: 29, 49 o 69 € al mes según plan, sin comisión por reserva.
Unos minutos, porque lo que se repite ya está guardado. El taller vive en tu catálogo con su duración, su aforo, su precio, sus complementos, sus preguntas y sus reglas de cancelación; sacarlo otra vez es darle una fecha y una hora. No hay que volver a describirlo ni a decidir si lleva señal. Si es un taller que no has hecho nunca, lo creas entero una vez y a partir de ahí ya está guardado para siempre.
En cuanto tiene fecha aparece en tu página pública y en el calendario que tengas puesto en tu web, sin publicar nada a mano en dos sitios. Esto es justo lo que peor llevan los programas pensados para negocios de catálogo estable, que dan por hecho que vendes siempre lo mismo y te cobran el cambio en trabajo.
No hace falta. Aforo te da una página pública propia con tus fotos, tu color y tu cartelera, con su dirección de internet, y desde ahí ya se puede reservar y pagar. Es suficiente para empezar y para poner el enlace en tus redes, y su dirección lleva el nombre de tu negocio y no un número.
Si ya tienes web —de WordPress o de cualquier otra cosa— el calendario se mete dentro con un fragmento que se pega una vez, así que quien reserva no sale de tu sitio. Las dos vías conviven. Puedes tener tu web de siempre para contar quién eres y la página de Aforo para vender, o meterlo todo en la tuya. Lo que no vas a tener es que mantener el mismo calendario en dos sitios distintos, que es de donde salen las plazas vendidas dos veces.
Te lo dice antes de que sea tarde y te deja actuar. En los informes ves qué franjas van flojas y cuántas plazas quedan sin vender, por tipo de actividad y por día de la semana, comparado con el periodo anterior. Si la sesión está llena, quien se apunta a la lista de espera recibe la oferta en cuanto se libera una plaza, con su tiempo para aceptarla, sin que tengas que llamar a nadie.
Si va floja, sabes qué taller y qué franja arrastran el problema, que es lo que hace falta para decidir dónde poner el esfuerzo. Aforo no publica en tus redes ni manda campañas por ti: te da el dato y la lista de espera, y la tarde de jueves la decides tú. Y si al final la cancelas, cada persona apuntada recibe su aviso y lo que le toque según las reglas que aceptó.
Una demo de 20 minutos con tus talleres, tus precios y tus plazas reales. Sin permanencia y con 0 % de comisión por reserva.
Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.
Si además te llegan grupos, quieres comparar con lo que ya usas o meter el calendario en tu propia web: cómo se montan las celebraciones y los grupos de empresa, Aforo frente a SuperSaaS y el calendario dentro de tu WordPress.