Aforo para academias de arte
Sitios fijos, cuotas y cursos completos en un solo calendario. Generas el trimestre, haces excepciones y ves qué alumno tiene pagos pendientes.
Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.
El cuadrante
Un curso se programa entero y después se retoca. Aforo genera la serie completa de una vez, y quitar el día del puente no desmonta el resto ni echa a nadie de su grupo.
Iniciación · 12 plazas
Infantil, con consentimiento de tutor
Dibujo del natural · 10 plazas
Sitio fijo semanal
Óleo · 12 plazas
El material, como complemento
Avanzado · 10 plazas
Bonos de 5 y de 10 clases
Taller suelto · 16 plazas
Se paga al reservar
Cada casilla es un grupo con su aforo, su precio, su profesor y sus reglas. Y con sus tarifas: adulto, infantil, socio o estudiante pueden pagar distinto en la misma clase.
Un agendador da por hecho que cada reserva empieza y acaba en sí misma. En una academia casi nada empieza y acaba en sí mismo.
Abres los grupos del curso, cada persona se preinscribe con su horario preferido y dos alternativas, y las plazas se reparten por antigüedad. Quien lleva tres años no pierde su sitio por no ver un mensaje a tiempo, y tú no tienes que decidir a mano quién entra y a quién le dices que no.
Generas la serie completa y luego quitas el puente o la semana que cierras. No hay que crear clase por clase ni desmontar nada para saltarse un día.
Cada mes emite su recibo. Se cobra a medias si hace falta, se perdona un mes dejando apuntado el motivo, y quien se da de alta el día doce paga desde el doce.
El bloc, el lienzo o la caja de pasteles se añaden al reservar, con su precio y su tope de existencias, y salen desglosados en la lista del día.
Sus clases, su bono, lo que debe, lo que ha firmado y desde cuándo viene. Y él lo ve desde su portal sin tener que escribirte para preguntarlo.
Desliza para ver las 4.
Lo que le contarías a otra academia en un minuto, sin abrir el ordenador.
En una academia el alumno se matricula y se queda. Tiene su sitio de los martes, paga una cuota cada mes y en septiembre hay más gente apuntada que caballetes. Aforo está construido sobre eso.
El horario fijo semanal es una reserva de verdad: cuenta aforo, sale en la lista del día y recibe recordatorios. La cuota mensual emite su recibo sola, la deuda queda a la vista y el mes de alta se prorratea.
El trimestre entero se genera de una vez, y quitar el puente no desmonta la serie. Cuando abres grupo nuevo, la preinscripción reparte las plazas por antigüedad.
Las recuperaciones siguen tus reglas, el material se vende como complemento en la misma reserva y las clases infantiles llevan el consentimiento del tutor.
Aforo (aforoapp.com) es el sistema de reservas para academias de dibujo, pintura y escuelas de arte en España: 29, 49 o 69 € al mes según plan, sin comisión por reserva.
Entra, y ve lo suyo y nada más. Hay tres papeles distintos: quien manda en el negocio, el personal de mostrador y el profesorado. Una profesora ve su horario, la lista de quién viene a cada clase, lo que respondieron sobre nivel o alergias y puede marcar la asistencia; no ve los cobros, ni la facturación, ni los datos de la suscripción.
Dar de alta a quien sustituye son dos minutos desde el panel y no una llamada a soporte, y el sistema no deja que la academia se quede sin nadie que pueda administrarla. Cuando alguien se va, se le quita el acceso y su histórico de clases sigue donde estaba. En una academia con tres o cuatro profesores el calendario compartido acaba siendo el único sitio donde está la verdad de quién da qué.
Su cuota se cierra con lo que le corresponda hasta ese día: ni se le cobra el mes entero ni se le regala. El prorrateo funciona igual en los dos sentidos, así que quien empieza el día doce paga desde el doce y quien se va el día doce paga hasta el doce. Su histórico se conserva, de modo que si vuelve el curso siguiente no empiezas de cero con sus datos ni con lo que ya cursó.
Su plaza fija se libera automáticamente y queda disponible para el siguiente de la lista de preinscripción, con el reparto por antigüedad que hayas configurado, sin que tengas que buscar a quién le tocaba. Y la baja queda apuntada con su fecha y su motivo, que es lo que necesitas en enero para saber por qué se te fue medio grupo.
Marcas su ausencia en el panel y ves de inmediato qué clases se quedan sin nadie delante. Aforo no cancela nada por su cuenta: te enseña las sesiones afectadas y decides tú si las cubre otra persona, si se mueven de día, si se juntan dos grupos o si se cancelan. Si cancelas, quien había reservado recibe su aviso y lo que corresponda según tus reglas —devolución, recuperación o crédito— sin que escribas a doce personas una por una.
Las vacaciones del equipo se marcan igual, con antelación, así que el calendario de agosto deja de venderse antes de que alguien reserve para una semana en la que la academia está cerrada. Es el mismo mecanismo que bloquea una sala en obras o un horno averiado: si el recurso no está, la plaza no se vende.
Una demo de 20 minutos con tus horarios, tus cuotas y tus aforos reales. Sin permanencia y con 0 % de comisión por reserva.
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Si estás montando o reordenando la academia, seguimos por aquí: software para academias de cualquier disciplina, cómo montar una academia, cómo llenar tus clases y qué debe tener un sistema de reservas para clases.