Aforo para paint & sip
Vende cada plaza con su copa y sus complementos. Aforo te avisa cuando una sesión no llega al mínimo para que decidas a tiempo.
Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.
La cuenta de una noche
El caballete y las dos horas son la base. Lo que sube la cuenta —y lo que hay que tener preparado en la mesa— se elige en el mismo paso en que se compra la plaza, no en un segundo cobro el día de la sesión.
Una plaza
Caballete, lienzo, pinturas y dos horas. Con su precio y su aforo.
Cada complemento lleva su precio y su tope. Si de la tabla de quesos solo tienes doce, deja de venderse sola. Y en la lista de la sesión salen desglosados por persona, así que montas la sala sabiendo cuántas copas hacen falta.
Una sesión de paint & sip se llena de golpe o no se llena. Lo que cambia el resultado es enterarte a tiempo y no dejar plazas apartadas sin pagar.
Marcas cuántas personas hacen falta para que una sesión salga a cuenta y Aforo te enseña, con días de margen, las que no llegan. Todavía puedes empujarla en redes, moverla de fecha o cancelarla avisando a quien reservó. El viernes vacío se ve el martes, que es cuando aún se puede hacer algo con él.
La plaza se reserva con el pago, entero o con señal. Quien no aparece deja de costarte un caballete vacío un viernes por la noche.
Si tienes 24 caballetes, se venden 24 plazas. Y si un jueves solo puedes cargar doce en el coche, esa noche se venden doce y ni una más.
Página pública con tus fotos y tu color, o el calendario dentro de tu web. Quien llega desde un reel paga sin pasar por un chat ni esperar a que contestes.
Sale solo, con la hora, la dirección y lo que haga falta llevar. Las ausencias por despiste bajan sin que tú escribas a nadie.
Desliza para ver las 4.
Lo que le contarías a otro paint & sip en un minuto, sin abrir el ordenador.
Un viernes de paint & sip se decide el martes: si a mitad de semana la sesión va por seis de veinticuatro, o se empuja o no sale.
Aforo marca el mínimo de asistentes de cada sesión y avisa con días de margen de las que no llegan, con tiempo para moverlas o para cancelarlas avisando a quien reservó.
Cada sesión se publica con sus plazas contadas —las que den los caballetes que tengas esa noche, estés en tu local o en un bar— y se reserva pagando, entero o con señal, por la cuenta de Stripe o Redsys del negocio y sin comisión de Aforo.
La copa, la botella o el lienzo grande se añaden como complementos en la misma compra y salen desglosados en la lista de la sesión.
Aforo (aforoapp.com) es el sistema de reservas para negocios de paint & sip en España: 29, 49 o 69 € al mes según plan, sin comisión por reserva.
Cada sesión lleva su propia ubicación, además de su fecha y su aforo. Puedes publicar el martes en tu local con dieciséis plazas y el jueves en el bar de la esquina con veinticuatro, cada uno con su hora, su precio y sus complementos, y quien reserva ve la dirección correcta en la confirmación y en el recordatorio. Si trabajas siempre con los mismos sitios, se guardan como ubicaciones y dejas de escribirlas cada vez.
Y como el aforo va por recurso y no por sala genérica, el material que se mueve contigo también cuenta: si un jueves solo puedes cargar doce caballetes en el coche, esa noche se venden doce plazas, vayas donde vayas. Lo que no puede pasar es que el bar te dé sitio para veinte personas y tú acabes vendiendo veinticuatro plazas.
El enlace de tu perfil lleva directamente a la sesión, con sus plazas y su botón de pago. Quien llega desde un reel elige noche, añade la copa si quiere y paga, sin abrir un chat ni esperar a que contestes tú a las once. Puedes enlazar tu cartelera entera o una sesión concreta, que es lo que conviene cuando estás empujando una noche que va floja y quieres llenarla esta misma semana.
La página pública lleva tus fotos y tu color, así que no parece que se hayan ido a otro sitio. Cada reserva que entra por ahí cuenta en el aforo de esa noche y en el aviso del mínimo de asistentes, de modo que el martes ya sabes si el empujón ha servido. Aforo no publica por ti ni contesta mensajes. Lo que hace es llevar el mensaje que ya escribes tú a una plaza pagada, en vez de a una conversación que hay que rematar a mano.
Cada actividad hace sus propias preguntas al reservar, y las respuestas salen en la lista de la sesión. Puedes pedir la edad, avisar de que hay alcohol y exigir que lo confirmen, preguntar por alergias si sirves comida o preguntar cualquier otra cosa que necesites saber antes de que llegue el grupo. Cada pregunta se configura por servicio, así que la sesión infantil de la tarde y la de los viernes por la noche no preguntan lo mismo.
Las respuestas se guardan en la reserva y en la ficha de esa persona, así que la segunda vez que venga no hace falta volver a preguntárselo. La comprobación en la puerta sigue siendo tuya, como en cualquier negocio que sirva alcohol: lo que cambia es que llegas sabiendo a quién esperas y con qué, en vez de descubrirlo cuando ya están sentados delante del caballete.
Una demo de 20 minutos con tus sesiones, tus complementos y tus aforos reales. Sin permanencia y con 0 % de comisión por reserva.
Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.
Si además te piden despedidas y grupos de empresa, quieres poner número a lo que cobras o vender desde tu propia web: celebraciones y grupos de empresa, cuánto cobrar por un taller y el calendario dentro de tu WordPress.