Una llista d'espera que ofereix la plaça
Amb la classe plena, qui vol entrar s'hi apunta. Quan algú cancel·la, la plaça es guarda per al primer de la llista i li arriba l'oferta per correu.
Reserves i calendari
Un calendari que ven places, cursos i llocs fixos alhora
Classe solta, curs sencer, lloc fix setmanal i cita individual, sobre el mateix aforament. Si hi ha sis torns, es venen sis places.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
Quatre maneres de vendre
Quatre maneres de reservar i un sol aforament
En un taller es venen places compartides, cursos de mesos i el lloc dels dimarts de qui fa anys que hi ve.
Aforo porta els quatre modes alhora i cap no es menja les places d'un altre.
- 01
Classe solta
La sessió del dissabte amb les seves places comptades. Es publica, es reserva i es paga sense que toquis res.
- 02
Curs sencer
Vuit sessions que es compren d'una vegada, amb el seu preu de curs i la plaça guardada a totes.
- 03
Lloc fix setmanal
El dimarts de sempre és una reserva de veritat: ocupa aforament, surt a la llista del dia i rep recordatoris.
- 04
Cita individual
Torn lliure, assessorament o recollida, amb els forats calculats segons el recurs que necessita cada cita.
Els quatre descompten del mateix recurs. Dos tallers a la mateixa hora comparteixen la sala sense vendre el doble de llocs.
El que el calendari fa sense que li ho demanis
Les regles es posen una vegada i a partir d'aquí el calendari les compleix sol.
Un mínim per tirar-la endavant
Marques quantes persones calen i Aforo t'ensenya, dies abans, les sessions que no hi arriben.
Antelació i finestra
Decideixes amb quant de marge es pot reservar i fins a quants dies vista. El calendari no ensenya el març a l'agost.
Marge abans i després
El forn o la sala queden bloquejats al voltant de la sessió, sense que aquest forat surti al web.
Sèries amb excepcions
Generes el trimestre d'una vegada i després treus el pont sense desmuntar res.
Llisca per veure les 4 targetes.
En poques paraules
Què fa el calendari d'Aforo, en un paràgraf.
El calendari d'Aforo està fet per a tallers que venen places en grup. Una mateixa sessió es pot omplir amb quatre tipus de reserva alhora.
Hi ha la classe solta de qui ve un dissabte i el curs sencer de vuit setmanes.
I hi ha el lloc fix setmanal de qui fa anys que és al grup dels dimarts i la cita individual de torn lliure.
Totes descompten del mateix recurs, sigui un torn, un forn o una sala, així que mai no es venen més places de les que hi caben.
A sobre hi treballen les regles del taller. Cada negoci posa l'antelació mínima per reservar, la finestra de dies vista i el marge de muntatge abans i després de cada sessió.
També marca el mínim de persones per fer-la, i la llista d'espera guarda la plaça per a qui toca.
Aforo (aforoapp.com) és un programari espanyol de reserves per a tallers creatius, amb un 0 % de comissió per reserva en els tres plans.
Preguntes freqüents
Què passa quan una classe no arriba al mínim d'alumnes?
Aforo t'avisa amb dies de marge i la decisió és teva. A cada servei marques quantes persones calen perquè la sessió tiri endavant.
La pantalla «Hoy» ensenya a dalt les sessions dels dies següents que encara no hi arriben, amb les places venudes de cadascuna. Des d'allà la cancel·les o la mantens.
Si la cancel·les, a cada persona se li retorna el que va pagar i rep l'avís, sense que hagis d'escriure a ningú un per un.
L'avís arriba amb temps a propòsit: decidir-ho la vigília obliga a trucar a tothom, i decidir-ho quatre dies abans deixa lloc per moure la gent a una altra data.
Aforo no cancel·la res pel seu compte. Hi ha setmanes en què una classe de dues persones et compensa igualment, perquè són alumnes de sempre o perquè la sala ja està pagada.
Això ho saps tu millor que cap calendari.
Com funciona la llista d'espera quan una classe s'omple?
Qui arriba tard s'apunta a la llista i, quan s'allibera un lloc, Aforo l'ofereix al primer que s'hi va apuntar.
L'oferta guarda la plaça de debò: mentre aquella persona decideix, el lloc desapareix de la venda i ningú no se'l pot endur des del taulell ni des del web.
Per defecte la guarda dotze hores, que donen per veure-ho en sortir de la feina, i el termini el canvies a la configuració.
Si no contesta a temps, l'oferta caduca i passa a la persona següent de la llista, sempre per ordre d'arribada.
L'oferta arriba per correu, que és un dels sis avisos automàtics del programa, així que tu no has de decidir a qui escrius primer ni explicar a ningú per què li va tocar a una altra persona.
I passa el mateix si algú canvia la reserva de data: el forat que deixa també s'ofereix sol a qui espera.
Continua per les altres parts d'Aforo: cobraments sense comissió, bons i quotes, seguiment de peces, preinscripció per antiguitat i les 58 funcionalitats.
La teva setmana, amb les teves classes a dins
A la demo carreguem les teves classes, els teus cursos i els teus aforaments, i veus com quedaria el teu calendari. Vint minuts.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.