Aforo per a acadèmies d'art
Llocs fixos, quotes i cursos sencers en un sol calendari. Generes el trimestre, fas excepcions i veus quin alumne té pagaments pendents.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
El quadrant
Un curs es programa sencer i després es retoca. Aforo genera la sèrie completa d'una vegada, i treure el dia del pont no desmunta la resta ni fa fora ningú del seu grup.
Iniciació · 12 places
Infantil, amb consentiment del tutor
Dibuix del natural · 10 places
Lloc fix setmanal
Oli · 12 places
El material, com a complement
Avançat · 10 places
Bons de 5 i de 10 classes
Taller solt · 16 places
Es paga en reservar
Cada casella és un grup amb el seu aforament, el seu preu, el seu professor i les seves regles. I amb les seves tarifes: adult, infantil, soci o estudiant poden pagar diferent a la mateixa classe.
Un programa d'agenda dona per fet que cada reserva comença i acaba en si mateixa. En una acadèmia gairebé res no comença i acaba en si mateix.
Obres els grups del curs, cada persona es preinscriu amb el seu horari preferit i dues alternatives, i les places es reparteixen per antiguitat.
Qui fa tres anys que ve no perd el seu lloc per no veure un missatge a temps.
I tu no has de decidir a mà qui entra i a qui dius que no.
Generes la sèrie completa i després treus el pont o la setmana que tanques.
No cal crear classe per classe ni desmuntar res per saltar-te un dia.
Cada mes emet el seu rebut. Es cobra a mitges si cal i es perdona un mes deixant-ne apuntat el motiu.
Qui es dona d'alta el dia dotze paga des del dotze.
El bloc, el llenç o la capsa de pastels s'afegeixen en reservar, amb el seu preu i el seu límit d'existències, i surten desglossats a la llista del dia.
Les seves classes, el seu bo, el que deu, el que ha signat i des de quan ve.
I ell ho veu des del seu portal sense haver-te d'escriure per preguntar-ho.
Llisca per veure les 4 targetes.
El que li explicaries a una altra acadèmia en un minut, sense obrir l'ordinador.
En una acadèmia l'alumne es matricula i es queda. Té el seu lloc dels dimarts, paga una quota cada mes i al setembre hi ha més gent apuntada que cavallets.
Aforo està construït sobre això. El lloc fix setmanal és una reserva de veritat: compta dins l'aforament, surt a la llista del dia i rep recordatoris.
La quota mensual emet el seu rebut tota sola, els deutes queden a la vista i el mes d'alta es prorrateja.
El trimestre sencer es genera d'una vegada, i treure el pont no desmunta la sèrie. Quan obres un grup nou, la preinscripció reparteix les places per antiguitat.
Les recuperacions segueixen les teves regles, el material es ven com a complement a la mateixa reserva i les classes infantils porten el consentiment del tutor.
Aforo (aforoapp.com) és el sistema de reserves per a acadèmies de dibuix, pintura i escoles d'art a Espanya: 29, 49 o 69 € al mes, IVA a part i sense comissió per reserva.
Hi entra, i veu el que és seu i res més. Hi ha tres papers diferents: qui mana al negoci, el personal del taulell i el professorat.
Una professora veu el seu horari, la llista de qui ve a cada classe i el que van respondre sobre el nivell o les al·lèrgies, i pot marcar l'assistència; no veu els cobraments, ni la facturació, ni les dades de la subscripció.
Donar d'alta qui fa una substitució són dos minuts des del tauler i no una trucada al servei tècnic, i el sistema no deixa que l'acadèmia es quedi sense ningú que la pugui administrar.
Quan algú se'n va, se li treu l'accés i el seu historial de classes continua on era.
En una acadèmia amb tres o quatre professors, el calendari compartit acaba sent l'únic lloc on hi ha la veritat de qui fa cada classe.
La seva quota es tanca amb el que li correspongui fins a aquell dia: ni se li cobra el mes sencer ni se li regala.
El prorrateig funciona igual en tots dos sentits, així que qui comença el dia dotze paga des del dotze i qui se'n va el dia dotze paga fins al dotze.
El seu historial es conserva, de manera que si torna el curs següent no comences de zero amb les seves dades ni amb el que ja ha cursat.
El seu lloc fix s'allibera automàticament i queda disponible per al següent de la llista de preinscripció, amb el repartiment per antiguitat que hagis configurat, sense que hagis de buscar a qui li tocava.
I la baixa queda apuntada amb la seva data i el seu motiu, que és el que necessites al gener per saber per què se te'n va anar mig grup.
Marques la seva absència al tauler i veus de seguida quines classes es queden sense ningú al davant.
Aforo no cancel·la res pel seu compte: t'ensenya les sessions afectades i tu decideixes si les cobreix una altra persona, si es mouen de dia, si s'ajunten dos grups o si es cancel·len.
Si cancel·les, qui havia reservat rep el seu avís i el que correspongui segons les teves regles (devolució, recuperació o crèdit) sense que hagis d'escriure a dotze persones una per una.
Les vacances de l'equip es marquen igual, amb antelació, així que el calendari d'agost deixa de vendre's abans que algú reservi per a una setmana en què l'acadèmia està tancada.
És el mateix mecanisme que bloqueja una sala en obres o un forn espatllat: si el recurs no hi és, la plaça no es ven.
Si estàs muntant o reordenant l'acadèmia, continuem per aquí: programari per a acadèmies de qualsevol disciplina, com muntar una acadèmia, com omplir les teves classes i què ha de tenir un sistema de reserves per a classes.
I les funcionalitats que més t'importen, en detall: la preinscripció per antiguitat i els bons i les quotes.
Una demo de 20 minuts amb els teus horaris, les teves quotes i els teus aforaments reals. Sense permanència i amb un 0 % de comissió per reserva.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.