Aforo per a celebracions i empreses
Envia la proposta, cobra la paga i senyal i reserva la data. Si canvien els assistents, ajustes la reserva sense refer-la.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.
El circuit
Sis passos que avui viuen en un fil de WhatsApp, un pressupost al mòbil i una nota al calendari.
A Aforo són una sola fitxa que avança, i cada pas deixa apuntat el que va decidir l'anterior.
Catorze persones, un dissabte a la tarda, i volen saber quant costa. El pressupost s'obre des de la fitxa de qui pregunta, no en un document a part.
Línies lliures, impostos congelats i les dades fiscals de l'empresa a dins. S'envia i queda registrat què es va oferir i per quant.
Quan el grup diu que sí, la reserva existeix de debò. No cal tornar a teclejar res al calendari ni recordar-se de bloquejar la sala.
Fixa o per persona, cobrada en línia pel teu compte de Stripe o Redsys i descomptada sola del total. La resta es cobra el dia del taller o abans, com prefereixis.
Aquell dissabte deixa de vendre's per a qualsevol altra cosa. I si la sessió va en exclusiva, no apareix a la teva pàgina: es comparteix amb un enllaç privat.
L'IVA va per servei i congelat en la venda, i l'exportació surt a punt per a la teva gestoria sense refer els comptes a mà.
Si el grup creix de catorze a disset la setmana abans, s'ajusta la reserva i la paga i senyal dels tres nous es cobra igual, sense refer el pressupost des de zero.
Un comiat de solter ve amb una persona que decideix per catorze, una factura amb dades fiscals i quinze coses que cal saber abans que arribin.
La paga i senyal pot ser «20 € per persona per reservar la data» o «100 € ara i la resta el dia del taller».
Es configura per servei, es cobra en línia en acceptar el pressupost i es descompta sola del total.
El dia de l'esdeveniment saps exactament quant queda per cobrar i no fas la resta davant del grup.
El comiat no surt al teu web ni al teu calendari públic.
Es comparteix amb un enllaç privat que només té qui organitza, i tota la sala queda per al grup.
El grup d'empresa (el que als webs en diuen team building) demana factura amb les seves dades fiscals. El pressupost ja les porta i l'IVA va per servei.
Cada servei fa les seves pròpies preguntes en reservar i les respostes surten a la llista del dia.
Saps quants davantals de nen calen abans que arribin.
Un comiat de catorze persones és una factura grossa. Aforo no se n'emporta un percentatge. Els diners van directament al teu compte de Stripe o Redsys.
Llisca per veure les 4 targetes.
El que li explicaries a un altre taller que ven a grups, en un minut.
Un grup de catorze persones omple de cop el que costa tres setmanes d'omplir gota a gota, però es decideix entre diversos, demana pressupost, deixa una paga i senyal i canvia de nombre dues vegades.
Aforo converteix això en un circuit. L'aniversari, el comiat de solter o el grup d'empresa es pressuposten amb línies lliures i impostos congelats.
L'acceptació del pressupost crea la reserva de debò i bloqueja la data.
La paga i senyal (fixa o per persona) es cobra en línia pel compte de Stripe o Redsys del taller, sense comissió d'Aforo. La sessió pot anar en exclusiva.
No apareix a la pàgina pública i es comparteix amb un enllaç privat que arriba a qui organitza.
El mínim d'assistents avisa a temps si el grup no hi arriba, i la resta es cobra al taller o per avançat.
Aforo (aforoapp.com) és el sistema de reserves per a tallers i estudis creatius a Espanya: 29, 49 o 69 € al mes, IVA a part i sense comissió per reserva.
No cal refer-lo sencer. S'ajusta la reserva i el que depèn del nombre es recalcula sol.
Si la paga i senyal és per persona, la de qui s'apunta després es cobra igual sense tornar a enviar res; si és fixa, no es mou per molt que creixi el grup.
El que queda per cobrar el dia del taller s'actualitza amb cada canvi, així que el total que veus és el total de veritat i no el de la primera versió.
Cada modificació queda apuntada a la reserva amb la seva data, de manera que si algú recorda d'una altra manera el que es va parlar, hi és per escrit.
Quan el canvi és gran (de catorze persones a vint-i-cinc, o d'un dissabte a un diumenge) pots enviar un pressupost nou que substitueix l'anterior, i l'anterior no desapareix de l'historial.
Sí, i aquesta és mitja feina que t'estalvies. Qui organitza rep un enllaç privat de la sessió i des d'allà veu quanta gent ha confirmat i quanta en falta, sense escriure't cada dos dies per preguntar-ho.
Aquest mateix enllaç és el que reenvia al seu grup perquè cadascú hi entri i s'hi apunti, així que tu no vas apuntant noms a mà a mesura que arriben per missatge.
Si la sessió és en exclusiva, l'enllaç és l'única porta: la teva pàgina pública no l'ensenya i ningú de fora no s'hi pot ficar.
I tu veus el mateix des del tauler, amb el que ha pagat cadascú i el que van respondre sobre al·lèrgies o talles, sense haver-ho de reconstruir a partir de la conversa.
I si prefereixes portar-ho tu, apuntes la gent des del tauler i l'enllaç del grup continua funcionant igual.
Ho saps amb antelació i decideixes tu. Defineixes quantes persones necessita cada servei perquè surti a compte.
Aforo t'avisa de les sessions que no hi arriben mentre encara s'hi pot fer alguna cosa.
Pots moure la data, obrir-la al públic per completar-la, parlar amb qui organitza o fer-la igualment perquè t'interessa.
L'avís és automàtic i amb els dies de marge que tu posis; la decisió és teva, i Aforo no cancel·la res pel seu compte.
Si decideixes cancel·lar, qui havia reservat rep el seu avís i la seva devolució segons la política que va acceptar en deixar la paga i senyal.
No has d'escriure a cadascun dels apuntats per separat ni recordar qui havia pagat què.
I aquesta política es mostra abans de pagar, no en un correu posterior, que és on neixen gairebé totes les discussions d'aquest tipus.
Si els grups són només una part del que vens, continua per aquí: els tallers solts i la cartellera i Aforo davant d'Agendatia.
I les funcionalitats que més t'importen, en detall: com es cobren la paga i senyal i la resta.
Una demo de 20 minuts amb els teus serveis de grup, la teva paga i senyal i els teus preus reals. Sense permanència i amb un 0 % de comissió per reserva.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.