Muntar una acadèmia d’art, música o dansa: el negoci del dimarts
L’acadèmia viu de la recurrència: quotes, nivells i plaça fixa. El mercat mesurat, els números abans del local i els errors que es paguen al gener.
Equipo Aforo
De l’ofici ·
En poques paraules
El mercat, el model de quota i el número que mana.
Una acadèmia viu del dimarts i un taller del dissabte: el mateix alumne, a la mateixa hora, tot el curs.
A Espanya hi ha entre 600 i 1.000 acadèmies de dibuix i pintura, dins dels 2.000 a 3.500 espais creatius amb classes.
Són xifres estimades per Aforo a l’agost de 2026, perquè cens oficial no n’hi ha.
El model té tres peces. La primera és la quota mensual amb rebut, prorrateig el mes d’alta i deutes a la vista.
La segona, els nivells, que ordenen qui tens al davant. La tercera, la plaça fixa, que vol dir que el lloc del dimarts és de qui el paga.
El número que mana és l’ocupació per grup, perquè una plaça buida en un grup que ja té professora i el llum encès és marge perdut.
La captació de setembre es juga en la preinscripció, la classe de prova amb data i l’avís als que van marxar al juny.
Una acadèmia és un negoci de recurrència. El taller viu del dissabte (la classe solta, el regal, el grup); l’acadèmia viu del dimarts: el mateix alumne, a la mateixa hora, tot el curs.
Aquesta diferència ho ordena tot: el preu, el local, la captació i el programari. Aquesta guia tracta de muntar la segona.
El mercat: quantes n’hi ha i què vol dir
A Espanya hi ha entre 600 i 1.000 acadèmies de dibuix i pintura, dins dels 2.000-3.500 espais creatius amb classes de la nostra estimació de l’agost de 2026 (no existeix cens oficial).
Gairebé totes competeixen a la mateixa franja, l’extraescolar de tarda, i gairebé cap no treballa el matí (adults, jubilats, gent amb torns de feina de tarda i nit). El forat sol ser a l’horari, no al mapa.
El model: quota, nivell i plaça fixa
El producte d’una acadèmia és un seient reservat en el temps: «els dimarts a les sis, amb el seu grup i el seu nivell». D’aquí surten les tres peces del model:
- La quota mensual és l’ingrés que paga el lloguer. Amb rebut, amb prorrateig el mes d’alta i amb els deutes a la vista quan no arriba.
- Els nivells ordenen qui tens al davant, d’iniciació a avançat. Sense nivells, cada classe és una classe d’iniciació eterna i els bons alumnes se’n van.
- La plaça fixa vol dir que el lloc del dimarts és de qui el paga. Cancel·lar un dia no et treu del curs; deixar la quota, sí.
Els números abans del local
El compte de l’acadèmia és el del taller (terra, sostre i capacitat) amb un matís que ho canvia tot: la recurrència multiplica.
Una plaça fixa ocupada val la seva quota TOTS els mesos del curs. Així que cada plaça buida en un grup que ja té professora i el llum encès és marge pur perdut.
Per això el número que mana és l’ocupació per grup, i la llista d’espera per nivell és el que la manté alta.
La captació que funciona al setembre
- La preinscripció obre el curs abans d’obrir-lo. Qui ja hi era tria primer (l’antiguitat es premia, no es pressuposa) i tu saps quants grups muntar abans de comprometre professors.
- La classe de prova amb data converteix més que un «vine quan vulguis» etern, perquè té dia i hora per apuntar.
- Els que van marxar al juny. Un avís de reobertura als antics alumnes és la campanya més barata que tens.
Els errors que es paguen al gener
Les acadèmies no es buiden al gener: es buiden a l’octubre, quan ningú no va apuntar qui faltava.
- Cobrar «quan puguis»: la quota sense rebut es converteix en una negociació mensual amb cada família.
- No registrar les absències: la baixa de gener comença a avisar a l’octubre, faltant. Si ho apuntes, hi arribes a temps.
- Grups sense nivell: barreja el principiant amb el de tercer any i perdràs tots dos.
- La llista d’espera al cap: el grup ple d’avui és el grup nou de demà, però només si saps qui espera.
Tot l’anterior són regles, i les regles s’han d’escriure una vegada i deixar que un sistema les apliqui.
Si estàs triant aquest sistema, la nostra guia sobre què ha de tenir un sistema de reserves per a classes i la comparativa dels 11 programes del mercat t’estalvien la recerca.
I Aforo com a programari per a acadèmies és exactament això: quota, plaça fixa i preinscripció per antiguitat, de sèrie. La versió de l’ofici és a Aforo per a acadèmies d’art, dibuix i pintura.
Preguntes freqüents
Quantes acadèmies de dibuix i pintura hi ha a Espanya?
Entre 600 i 1.000 amb classes, dins dels 2.000 a 3.500 espais creatius que va estimar Aforo a l’agost de 2026.
No és una dada oficial: a Espanya no hi ha cens d’acadèmies creatives, així que la xifra surt de mesurar a mà una ciutat sencera i extrapolar per població.
Més útil que el número nacional és el que ensenya el repartiment per franges.
La majoria d’acadèmies competeixen al mateix lloc, la tarda d’extraescolars, on a més competeixen amb el futbol, l’anglès i la música.
El matí d’adults sol estar molt menys servit, i és la franja on la gent jubilada o amb horari flexible paga quota mensual sense regatejar.
Abans d’obrir, compta quantes acadèmies de la teva ciutat fan classe d’adults al matí. Si la resposta és una o cap, aquí tens el teu horari de sortida.
Quina diferència hi ha entre muntar una acadèmia i muntar un taller?
El model d’ingrés, i d’aquí se’n deriva tota la resta. El taller viu del dissabte: la classe solta, l’experiència que algú regala, el grup que ve una vegada.
L’acadèmia viu del dimarts: quota mensual amb el seu rebut, nivells, plaça fixa tot el curs i alumnes que fa tres anys que hi són.
Això canvia el preu, perquè una quota es compara amb altres quotes i no amb una activitat d’oci.
Canvia la captació, perquè la teva millor campanya de setembre és la preinscripció de qui ja hi era i l’avís als que van marxar al juny, i la publicitat de pagament va darrere de totes dues.
I canvia el programa que necessites: portar quotes mensuals, prorratejos del mes d’alta, recuperacions amb regles i baixes a mig mes no s’assembla gens a vendre places soltes els dissabtes.
Com s’omple una acadèmia al setembre?
Amb tres palanques, i l’ordre importa més que les palanques. La primera és la preinscripció: obres places per a qui ja hi era abans que per a ningú més.
Així ells trien horari primer i tu saps quants grups tindràs abans de comprometre professors i lloguer.
La segona és la classe de prova amb data concreta, no amb un «vine quan vulguis», perquè una invitació sense data no es fa servir mai.
I la tercera és l’avís de reobertura als alumnes que van marxar al juny, que és la campanya més barata que existeix i gairebé ningú no fa: gent que ja et coneix, ja sap arribar-hi i ja sap el que costa.
La publicitat de pagament va després d’aquestes tres, no abans: si la teva preinscripció està buida, el problema no s’arregla pagant per més gent nova.
Vols veure-ho amb les teves classes a dins?
Una demo de 20 minuts amb el teu catàleg real, sense compromís i sense permanència.
Ens escrius i et responem en menys d'un dia laborable. Tingues en compte que Aforo funciona en castellà: el tauler, la teva pàgina de reserves i els correus que reben els teus alumnes.