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Impagos: cómo evitarlos en un negocio de clases o citas

Un impago es un cobro que debía llegar y no ha llegado: una cuota del mes sin pagar, un recibo devuelto por el banco o una clase que se dio y nunca se cobró. En negocios con reservas aparece sobre todo en dos sitios. Uno son las cuotas mensuales que se cobran a mano, donde basta con que se olvide un mes para que la deuda crezca sin que nadie la vea. El otro son las citas y clases que se pagan «luego», en el local, y que a veces no se pagan. Lo que más los reduce es saber en todo momento qué está pendiente: cada alumno o socio con su recibo de cada mes y su estado (pendiente, parcial, cobrado), y cobrar al reservar lo que se pueda cobrar por adelantado. Reclamar a tiempo y con educación funciona mejor que reclamar tres meses de golpe. Si la deuda llega a reclamarse por vía legal, conviene un asesor.

Cómo se previenen

  • Cobrar al reservar las clases sueltas y las citas.
  • Un recibo por alumno y mes, con su estado, visible de un vistazo.
  • Registrar los pagos parciales: lo pagado se descuenta sin esperar al total.
  • Avisar antes de que venza la cuota, no después.
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En Aforo las cuotas mensuales están en todos los planes: cada socio y cada período tienen su recibo, y ves si está pendiente, parcial, cobrado o perdonado. También puedes cobrar al reservar o registrar el pago en el local.

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