Plantilla de factura gratis
Una factura completa en España tiene que llevar, como mínimo, estos datos: número y, si la usas, serie; fecha de expedición; nombre o razón social, NIF y domicilio de quien la emite y de quien la recibe; la descripción de lo que se cobra; la base imponible; el tipo de IVA y su cuota, y el total. Si la operación está exenta, como la enseñanza, hay que poner el artículo de la ley que lo dice en lugar del IVA. Los autónomos que facturan a una empresa o a otro profesional restan además la retención de IRPF, que es del 15 % en general y del 7 % el año en que empiezan y los dos siguientes. Esta plantilla tiene todos esos campos, calcula las cuotas y el total y se guarda en PDF desde el navegador. Sirve para una factura suelta. Si facturas cada semana, un programa que cumpla Veri*factu te ahorrará llevar la numeración a mano.
Normas consultadas el 9 de noviembre de 2026Rellena tu factura
Factura 2026-001
Fecha: 12/11/2026
Tu nombre
NIF —
Tu cliente
NIF —
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| 1 | 0,00 € | 0,00 € |
- Base imponible
- 0,00 €
- IVA 21 %
- 0,00 €
- Total
- 0,00 €
Se rellena en tu navegador y no se envía ni se guarda nada. Al cerrar la página se borra, así que guarda el PDF y lleva tú la numeración.
La numeración
Las facturas van seguidas y sin huecos. Puedes usar series distintas, por ejemplo una por año (2026-001, 2026-002…) o una para las facturas rectificativas, pero dentro de cada serie el número siempre sube de uno en uno.
Qué IVA poner
- 21 %: el tipo general, el de la mayoría de servicios.
- 10 % y 4 %: los reducidos, para lo que la ley enumera (algunos alimentos, la hostelería, ciertos libros y medicinas).
- Exenta: la enseñanza de materias de los planes oficiales que dan centros autorizados o profesores a título particular, y los servicios sanitarios, entre otros. En la factura se pone el motivo de la exención.
Si dudas entre un tipo y otro, la calculadora de IVA explica cuál lleva una clase o un servicio.
Factura simplificada (el antiguo tique)
Si cobras a particulares 400 € o menos, IVA incluido, puedes hacer una factura simplificada: no hace falta poner los datos del cliente y basta con el tipo de IVA y el total con la mención «IVA incluido». En hostelería, peluquería y otros servicios de la lista del reglamento el límite sube a 3.000 €.
Veri*factu y esta plantilla
Quien factura con un programa informático tendrá que usar uno que cumpla Veri*factu: las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo a octubre de 2028; hasta que no salga en el BOE, siguen las fechas de 2027. Lo tienes con detalle en la guía de Veri*factu para autónomos.
Esta plantilla no guarda las facturas ni lleva registro. Si facturas de forma habitual, consulta con tu gestoría qué programa necesitas antes de esa fecha.