Plantilla de registro de jornada
El registro de jornada es la hoja en la que se apunta, cada día y por cada persona trabajadora, la hora real de entrada y de salida. En España es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 para todas las empresas, sea cual sea su tamaño, por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. La ley no fija un formato: vale una hoja en papel firmada, una hoja de cálculo o una aplicación, siempre que el registro sea diario y recoja la hora concreta de inicio y de fin. La empresa tiene que guardarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevarlo es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros. Esta plantilla prepara la hoja de un mes, con cada día y una columna de firma, lista para imprimir y rellenar a mano.
Actualizada el 9 de noviembre de 2026Prepara la hoja del mes
Registro de jornada ·
Empresa
NIF —
Persona trabajadora
NIF —
| Día | Entrada | Salida | Horas | Firma |
|---|
Total de horas del mes: ______ · Horas extraordinarias o complementarias: ______
Firma de la empresa
Firma de la persona trabajadora
Se rellena en tu navegador y no se envía ni se guarda nada. Imprime una hoja por persona y mes, y apunta cada día la hora real de entrada y de salida.
Qué tiene que llevar
- La empresa, su NIF y el centro de trabajo.
- El nombre y el NIF de la persona trabajadora.
- Cada día, la hora de entrada y la de salida. Con jornada partida, las de cada tramo.
- La firma o la validación de la persona, para que conste que el horario es el suyo.
- Con contrato a tiempo parcial, el total del mes, ordinarias y complementarias, con una copia junto a la nómina (artículo 12.4.c).
Cómo llevarlo con esta hoja
Imprime una hoja por persona al empezar el mes y déjala donde se ficha. Se apunta la hora en el momento, no al final de la semana, y nunca se rellena de antemano con el horario previsto. Al cerrar el mes, suma las horas, firmad los dos y guárdala cuatro años.
El registro digital, a 9 de noviembre de 2026
El Gobierno prepara un real decreto que obligaría a llevar el registro en formato digital. A 9 de noviembre de 2026 no se ha publicado en el BOE, así que una hoja en papel bien llevada sigue cumpliendo. Si se aprueba, el plazo para adaptarse vendrá en el propio texto.