Calendario compartido: cómo organizar la agenda de un equipo

Un calendario compartido es una sola agenda que ven y usan todas las personas de un negocio, en vez de que cada una lleve la suya. En un centro con varios profesionales, salas o clases, es la diferencia entre saber qué pasa a cada hora y tener que preguntarlo. Lo útil es que cada uno vea lo que necesita: recepción, el día completo de todas las salas; cada profesional, sus citas y sus clases; quien lleva el negocio, además, las ausencias y los huecos libres. Para que funcione tiene que ser el único sitio donde se apuntan las reservas, y tiene que estar al día en el momento, desde el ordenador o desde el móvil. Un calendario de uso general, como Google Calendar, sirve para quedar, pero no sabe de plazas, de pagos ni de qué sala usa cada servicio. Por eso, en un negocio con reservas, se queda corto en cuanto trabaja más de una persona.