La hornada entera, de una vez
Marcas las piezas de una columna y pasan todas al siguiente estado. Y una sola foto sirve para toda la tanda.
Seguimiento de piezas
Cada pieza, localizada desde el torno hasta que sale por la puerta
Su estado, su foto, su balda y su dueño. Cuando está lista, el aviso de recogida sale solo.
Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.
El recorrido de una pieza
Semanas de estantería, sin una sola pregunta de «¿ya está?»
La clase dura dos horas y la pieza tarda semanas en volver. Aforo lleva ese tiempo por ti, pieza a pieza.
- 01
Se apunta
Al acabar la clase, la pieza queda con su dueño, su foto y la balda donde se deja.
- 02
Cambia de estado
Secando, bizcochada, esmaltada. Se mueve de una en una o la tanda entera a la vez.
- 03
Sale el aviso
Al llegar al estado final, su dueño recibe un correo sin que tú escribas nada.
- 04
Se recoge
El aviso enlaza a un horario de recogida, para que nadie te corte una clase a la mitad.
El seguimiento de piezas va desde el plan Estudio.
Lo que un programa de reservas cualquiera no lleva
Casi ningún programa de reservas sabe que la clase acaba y la pieza se queda.
Su balda, apuntada
La ubicación va con la pieza. Nadie recorre el almacén buscando el cuenco de alguien.
Una foto por pieza
Para reconocerla de un vistazo, donde antes había una inicial hecha con punzón.
El alumno la sigue
Desde su portal ve en qué estado están sus piezas y cuándo puede pasar a por ellas.
Lo que lleva un mes sin recoger
El tablero enseña por estado lo que hay en el horno, lo que espera esmalte y lo que nadie ha venido a buscar.
Desliza para ver las 4.
En corto
Cómo sigue Aforo las piezas de un taller, en un párrafo.
En un taller de cerámica la clase termina y la pieza se queda semanas en la estantería, entre el secado, el bizcocho y el esmalte.
Aforo le da a cada pieza una ficha con su dueño, su foto, su nota y la balda donde está, y la mueve por cuatro estados de serie: secando, bizcochada, esmaltada y lista para recoger.
Se mueve de una en una o la hornada entera a la vez.
Cuando la pieza llega al estado final, su dueño recibe un correo de recogida que enlaza a un horario para pasar a buscarla, y desde su portal puede ver en qué punto está cada una sin escribir al taller.
El tablero reúne todas las piezas por estado, incluidas las que llevan tiempo sin recoger.
Es una función de Aforo (aforoapp.com), el software de reservas para talleres creativos, desde el plan Estudio.
Preguntas frecuentes
¿Hay que mover las piezas una por una cuando sale la hornada?
No: marcas las piezas de una columna del tablero y pasan todas al siguiente estado de una vez.
Es como sale una tanda del horno en la vida real, treinta o cuarenta piezas juntas, y moverlas de una en una sería una tarde de clics.
Una sola foto sirve también para todo el lote, y cada pieza conserva la suya propia si la tiene.
Los estados vienen de serie y son cuatro: secando, bizcochada, esmaltada y lista para recoger.
Al llegar al último sale el aviso de recogida a quien hizo la pieza, sin que tú escribas nada.
Si una pieza vuelve al horno después de estar lista, deja de contar como lista, así que el tablero nunca te dice que algo está para recoger cuando no lo está.
Cada tarjeta enseña también desde cuándo está en ese estado, que es lo que delata la pieza olvidada al fondo de una balda.
¿Cómo se entera el alumno de que su pieza está lista para recoger?
Por un correo que sale solo cuando la pieza llega al último estado, lista para recoger.
El correo le dice qué pieza está lista y le enlaza a un horario de recogida, que es una cita gratuita en tu propio calendario: así elige cuándo pasa y no aparece en mitad de una clase de torno preguntando por su cuenco.
Además, desde su portal ve en qué estado está cada una de sus piezas en cualquier momento, sin tener que escribirte por WhatsApp para preguntar.
Tú no mandas nada a mano ni tienes que acordarte de quién estaba esperando qué.
Y como cada pieza tiene su foto y su balda apuntadas, cuando la persona llega sabes cuál es y dónde está sin buscarla por todo el almacén.
Las que llevan tiempo sin recoger aparecen juntas en el tablero, para que decidas qué hacer con ellas antes de que te quiten media estantería.
Sigue por las otras partes de Aforo: reservas y calendario, cobros sin comisión, bonos y cuotas, preinscripción por antigüedad y las 58 funciones.
Tu estantería, dentro del panel
En la demo ves el tablero con piezas de ejemplo y el aviso de recogida tal y como le llega a tu alumno.
Nos escribes y te contestamos en menos de un día laborable.